Témpora Consultores

Seminario sobre economía, contabilidad y fiscalidad de las empresas públicas

2012-02-08T14:38:00.000-08:00

Los días 7 y 8 de Febrero ha tenido lugar en Granada las Jornadas sobre Economía, Contabilidad y Fiscalidad de las Empresas Públicas, organizadas por AVS, AVS Andalucía y VISOGSA, junto con la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP).

La magistral coordinación por parte de David Ballester Ménguez, gerente de Patrimonio Municipal de Majadahonda y Coordinador del Grupo Económico Fiscal de AVS ha sido definitiva, eligiendo cuidadosamente temas de vital relevancia en estos críticos momentos que atraviesan las empresas públicas a quienes iba dirigido el seminario.

Especialmente decisivo por tanto, los contenidos desarrollados por los ponentes, entre los que se encuentran el propio David Ballester, José Manuel Pomares, Bartolomé Borrego, Javier Burón, Marti Garcia, Cesar Cervera, Carmelo Ramirez, Mario Cantalapiedra y Susana Blasco.

La exposición de Jose Manuel Pomares ha girado en torno a las utilidades que pueden aportar las hojas de cálculo en la dirección Financiera de cualquier empresa, necesariamente cuando la cantidad de datos a tratar es ingente, el timing de estos proyectos incierto y los escenarios especialmente variables.

Por último, merece destacar el valor que este seminario ha aportado a los asistentes, todos ellos experimentados profesionales que han dejando patente con sus propios testimonios y preocupaciones, la excelente acogida a las nuevas ideas aportadas, con el objetivo de seguir atendiendo la demanda social de acceso a vivienda, con especial sensibilidad a las clases menos favorecidas.

Nuestra enhorabuena a esta iniciativa, por dar respuesta y apoyo profesional, a la difícil realidad actual.

Clara I. Vega
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Inicio del Máster en Gestión y Dir. Aeroportuaria y Aeronáutica en Elche

2012-01-13T19:14:00.000-08:00

El pasado 27 de Enero de este reciente 2012, tuvo lugar en Elche la presentación por parte de ITAérea (Instituto Técnico de Formación Aérea), del Máster en Gestión y Dirección Aeronáutica y Aeroportuaria en Elche (MGDA). El evento tuvo lugar en el edificio Quorum III (Avda. Universidad, s/n ; 03202 ; Elche (Alicante) dentro del campus universitario de la ciudad ilicitana.

Como profesor del área de Administración y Finanzas de ITAérea en varias sedes de España, supone para mi un orgullo especial serlo en este caso en mi ciudad natal y poder compartir conocimientos y experiencias en un Máster del prestigio y categoría del MGDA.

El Máster en Gestión y Dirección Aeronáutica y Aeroportuaria, habilita a sus alumnos para poder dirigir (como mandos intermedios o estableciendo su propia empresa) y trabajar en empresas relacionadas con aeropuertos (suministros, concesionarias comerciales, seguridad, handling, etc.) en cualquier área funcional de la empresa (Administración y finanzas, Operaciones, Ingenieria, Recursos Humanos, PRL, etc.).

Es una ocasión inigualable para aquellas personas que deseen adquirir una formación de la más alta calidad y aprovechar algunos factores coyunturales favorables como por ejemplo la privatización de AENA desde Junio de 2011. Con ello, el acceso a los puestos de trabajo de multitud de empresas relacionadas con los aeropuertos ya no se hace mediante oposición, sino por competencia curricular.

Desde aquí, queremos animar a cualquier interesado en esta formación, a que contacte con ITAérea en su página web para informarse más detalladamente o que solicite información por correo electrónico. También puede descargar el programa formativo, o visionar este video informativo sobre el proceso de inscripción en el MGDA de ITAérea:

José Manuel Pomares y Clara Vega

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¿Hay límite en el tipo de interés aplicado en los créditos al consumo?

2012-01-13T13:20:00.000-08:00

Durante las tres últimas décadas, el mercado del crédito al consumo ha experimentado un importante desarrollo, a la vez que sus agentes y las técnicas financieras han evolucionado con gran rapidez.

Las diferencias sustanciales entre las legislaciones de los Estados miembros de la Unión Europea en el ámbito del crédito al consumo, que además de utilizar los mecanismos de protección del consumidor, utilizan otros en función de las distintas situaciones jurídicas o económicas nacionales existentes, obligó el nacimiento de la nueva Directiva 2008/48/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de abril de 2008, en aras de homogeneizar la legislación relativa a los contratos de crédito al consumo

En España están regulados por la ley 16/2011 de contratos de Crédito al Consumo. que conserva aquellas previsiones de nuestro Derecho interno que ofrecen una mayor protección en el ámbito del crédito al consumo sin que vengan exigidas por la normativa comunitaria

En cualquier caso no hay ningún tope legal para los tipos de interés en los créditos al consumo o en cualquier otro tipo de crédito.

No obstante, los créditos a un consumidor desde 200 euros deben cumplir determinadas condiciones recogidas en la mencionada ley

Los contratos deben constar por escrito, incluso aunque se hagan al margen de las entidades de crédito, y el consumidor debe tener un ejemplar.

Las condiciones esenciales del crédito recogidas en el articulo 16 de la mencionada ley (forma y contenido de los contratos), son:

El tipo de crédito
La identidad y domicilio social de las partes, así como, si procede, la identidad y el domicilio social del intermediario de crédito
La duración del contrato
El importe y las condiciones de disposición del mismo
El tipo deudor y en su caso el tipo de referencia, así como los períodos, condiciones y procedimientos de variación del tipo deudor
La T.A.E (tasa anual equivalente) y el importe adeudado por el consumidor
el producto o servicio y su precio en el caso de créditos vinculados o créditos en forma de pago diferido
El importe, número y periodicidad de pagos
La entrega, previa petición, de un cuadro de amortización que indicará los pagos adeudados, así como los períodos y las condiciones de pago de tales importes
Los gastos de mantenimiento de las cuentas salvo que su apertura sea opcional
Los intereses deudores y gastos
El tipo de demora y las consecuencias del impago
Si procede, los gastos de notaría
Las garantías y los seguros
El derecho de desistimiento
El derecho de reembolso anticipado
La existencia de procedimientos extrajudiciales de recurso
El procedimiento que deberá seguirse para ejercer el derecho de poner fin al contrato de crédito.
En su caso, nombre y dirección de la autoridad de supervisión competente.

La empresa que ofrezca un crédito a un consumidor está obligada a entregarle antes de la firma del contrato, si se le solicita, un documento con las condiciones del crédito. Ese documento se considerará oferta vinculante (es decir, que obliga al que la hace a respetar las condiciones) durante catorce días naturales.

Asimismo, la publicidad sobre estos créditos deberá mencionar la T.A.E., el tipo deudor, el importe total, la duración de la operación, así como el precio al contado y el importe de los posibles anticipos ( en el caso de los créditos en forma de pago aplazado de un bien o servicio).

Clara I. Vega
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Error común en la regularización de existencias

2012-01-04T16:37:00.000-08:00

Resulta habitual encontrar en la mayoría de las empresas, una contabilidad actualizada con criterios acertados y sin embargo la variación de las existencias, brilla por su ausencia.

Ocurre que una vez realizados los ajustes que determinan el beneficio antes de impuestos, el BAI, se recurre a la "magia de las existencias" y se engrosan o adelgazan, dependiendo del resultado que estimemos oportuno presentar ante AAPP y en general ante terceros.

La regularización de existencias, incluso cuando su objetivo sea únicamente maquillar el resultado, presenta un error muy común. Para evitarlo debemos tener en consideración varios puntos:

1.-Las existencias, principalmente, se encuadran en 3 tipos:

a) Mercaderías y materias primas
b) Productos en curso
c) Productos terminados

2.-Por otro lado, las cuentas contables que recogen las variaciones son los grupos 61 y 71

En la mayoría de los casos y de forma intuitiva se comete el siguiente error: Llevar al grupo 61 si hay variación negativa (hay menor importe de existencias finales que al inicio del periodo), aplicando la lógica de grupo 6=gasto.

Con la misma deducción, se llevaría erróneamente al grupo 71 la variación positiva (hay mayor importe de existencias finales que al inicio del periodo), grupo 71=ingreso.

La imputación correcta sería:

La variación tanto si es positiva como si es negativa de las existencias del grupo a) van al grupo 610

La variación tanto si es positiva como si es negativa de las existencias de los grupos b) y c) van al grupo 710

Esto es así porque las cuentas del grupo 61 irán aumentando o disminuyendo (dependiendo de que la variación en materias primas sea positiva o negativa) las compras realizadas en el periodo (incluyendo los trabajos subcontratados y descontando rapells, devoluciones, etc.) y conforman el epígrafe de la cuenta de pérdidas y ganancias número 4. Aprovisionamientos.

Por el contrario las cuentas del grupo 71 irán en el epígrafe 2 de la cuenta de perdidas y ganancias Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación, y que aumentará o disminuirá (dependiendo de que la variación en productos en curso o terminados sea positiva o negativa) la partida recogida en el epígrafe 1. Importe neto de la cifra de negocios.

Por tanto, la variación de existencias de materias primas y mercaderías afecta al "consumo" estando incluida en los aprovisionamientos, mientras que la variación de existencias de productos en curso o terminados irá vinculada a la cifra de negocio y por tanto conformando la "producción".

Clara I. Vega
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Los artículos más leídos del Blog de Témpora Consultores

2012-01-03T04:37:00.000-08:00

Dedicaremos este primer post de 2012 a ofrecer unos enlaces a los artículos más leídos en nuestro blog desde que este vio la luz en 2009, hasta la actualidad. Ahí van:

1. ¿Debe llevar la factura que emitimos una retención de IRPF?

2. Descuentos por pronto pago ¿Sí o No?

3. Reducir costes con la subcontratación (outsourcing)

4. ¿Cómo contabilizar en la cuenta...602?

5. Todo sobre el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de una empresa (3 de 5)

Los siguientes, son los artículos que hemos realizado en 2011 y que han sido más leídos:

1. ¿Cómo contabilizar en la cuenta 607?

2. Vídeo del Cuadro de Mando Económico (CME pymes)

3. ¿Cómo contabilizar en la cuenta 629?

4. Control de costes por proyectos u obras en la pyme

5. ¿Cuál es el beneficio de mi empresa?

También queremos mencionar los dos siguientes artículos que han despertado gran interés entre nuestros lectores y que en muy pocos días tienen una elevada tasa de visitas a finales de 2011:

1. Los costes indirectos, esos grandes desconocidos

2. Evolución del Business Intelligence en la empresa

Aprovechamos esta ocasión para felicitar el nuevo año 2012 a todos nuestros lectores, a la vez que agradecer la creciente buena acogida que está teniendo este blog, lo que nos anima para seguir aportando contenidos.

Adelantamos desde aquí que 2012 vendrá cargado de novedades en cuanto a las actividades de Témpora Consultores:

Ampliación y actualización del cuadro de mando CME pymes con nuevas funcionalidades e informes.
Lanzamiento de la versión definitiva del CPP pymes. Una aplicación de control y análisis de la gestión similar al CME pymes, pero orientada a empresas cuya producción o servicios se hace por obras o proyectos.
Desarrollo de una aplicación automatizada mediante botones y menús, adaptable a cualquier proyecto y configurable, para realizar planes de viabilidad económico - financieros y orientada a emprendedores. La aplicación funcionará mediante un asistente, gracias al cual se introducirá unos pocos datos y el usuario obtendrá un completo estudio y análisis del proyecto (gráfico e intuitivo), sin necesidad de conocimientos en economía y finanzas.
En cuanto a formación en materia de economía y empresa... tenemos un un gran proyecto dirigido al público en general para Alicante y provincia. Ya os contaremos más....

Comenzamos año, renovamos ilusiones y proyectos....

Clara Vega y José Manuel Pomares
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Los costes indirectos, esos grandes desconocidos

2011-12-18T02:08:00.000-08:00

El pasado 15 de Diciembre de 2011, Témpora Consultores impartió un seminario sobre sistemas de control de costes para la pyme en Albacete, en el que pudimos ratificar lo que ya sabíamos por nuestra experiecia profesional y por otras estadísticas, en cuanto al tratamiento que le dan las empresas a la gestión de los costes.

En principio, debemos reconocer que todas las empresas asistentes mostraron una actitud muy pro-activa y una preocupación importante por tener un control de costes y por mejorar la gestión económica, de hecho, todas llevaban algún tipo de control. Sin embargo, hay dos patrones de comportamiento que se repiten y son susceptibles de estudio y mejora. Estos son:

Confusión entre costes planificados y costes reales

No se debe considerar que planificar detalladamente los costes directos del producto o servicio que se realiza (aquellos que se pueden identificar y cuantificar inequívocamente con el producto o servicio que los generan), va a proporcionar una información exacta y válida de los costes reales que finalmente tendrá el producto. Es decir, creer que los costes planificados (previstos o predeterminados) son ciertos y reales (históricos), es un grave error.

Ejemplo: si se planifica que para fabricar una mesa es necesario 0,15 m3 de madera, esto no se puede tomar como un coste real para tomar decisiones, fijar precios, etc., puesto que a lo largo de una producción de cientos o miles de mesas, existen ineficiencias como pueden ser errores humanos, desperdicios, repetición de trabajos por errores, etc. que no estarán incluidos en los costes que se planifican.

Costes indirectos ¿Qué costes indirectos?

Si bien las empresas consideran la importancia de los costes directos y aplican algún tipo de cálculo y/o control, en el capítulo de los costes indirectos (aquellos que no se puede cuantificar en qué medida están incluidos en un producto/servicio u otro) viene el "desastre", puesto que se obvian (utilizando sistemas de costes parciales) o se calculan mediante la aplicación de coeficientes estimados u otras formas inadecuadas. Los motivos, son que:

Para saber en que medida un coste hay que imputarlo a un producto u otro, es necesario establecer un sistema de costes, unos criterios de imputación y unas unidades de obra. Este proceso, frecuentemente, sólo es conocido por economistas con cierta especialización y en la pyme actual no es demasiado frecuente la existencia de este perfil entre los departamentos de administración. De hecho, la mayoría de las veces no hay un departamento de administración como tal.
Los sistemas de información existentes en el mercado obvian los sistemas de control de costes al ser una materia muy especializada dentro de la gestión empresarial. Algunas, aunque tienen la posibilidad, vía contabilidad, de repartir por proyectos o departamentos los costes, no es posible la imputación de los costes indirectos a centros de costes mediante criterios elegidos y personalizados y mediante unidades de obra.
Al no existir aplicaciones informáticas que proporcionen una continuidad en la cadena "Datos - Información - Conocimiento", no es posible la toma de decisiones y el feedback para la gerencia y/o dirección general.

Por un lado, los ERPs no ofrecen un análisis de la información intuitivo y gráfico puesto que no trabajan los últimos pasos en el tratamiento de la información orientados a la toma de decisiones.
Por otro lado, las aplicaciones de Business Intelligence obvian por completo los sistemas de control de costes, pues suelen estar muy orientados al departamento de ventas-marketing y en el más cercano de los casos, al apartado de finanzas.

Los métodos de cálculo e imputación de los costes indirectos que utilizan las empresas, son variados y pocas veces rigurosos. La cuantificación inicial de los costes indirectos debe venir de la mano de la contabilidad financiera y, después de identificar los centros de costes de la empresa, deben ser repartidos mediante criterios elegidos cuidadosamente y, por último imputados a los productos:

José Manuel Pomares y Clara Vega
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Cómo contabilizar los gastos de acondicionamiento en un local de alquiler

2011-11-24T15:59:00.001-08:00

Cuando una empresa alquila un local o nave para desarrollar su actividad y el acuerdo con el arrendador es que los gastos de acondicionamiento inicial son por cuenta del arrendatario, a este último se le plantea muchas veces una duda:

Los pagos realizados en concepto de obras para mejora del local o nave (que no sean "separables" del activo arrendado)...

¿Se deben considerar como gastos del ejercicio debido a que no pasan a formar parte del inmovilizado de la empresa que realiza el desembolso?

o bien...

¿Se deben considerar como inmovilizado, ya que es una inversión que va a dar rendimiento durante varios años?

La respuesta la tiene el nuevo Plan General Contable de 2008 al cambiar el criterio que hasta ese año se aplicaba. Pero antes, recordemos que el antiguo PGC de 1990 indicaba dos posibilidades para su contabilización:

Como gasto del ejercicio en el caso general
Como gastos de establecimiento (los antiguos "gastos amortizables" que al fin y al cabo eran activos inmovilizados o "fijos") en el caso de que ocurrieran "con motivo del inicio de la actividad de la empresa o por una ampliación de la capacidad operativa".

Como decíamos, desde 2008, el nuevo PGC dice en su Norma 3ª, letra H:

"h) En los acuerdos que, de conformidad con la norma relativa a arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar, deban calificarse como arrendamientos operativos, las inversiones realizadas por el arrendatario que no sean separables del activo arrendado o cedido en uso, se contabilizarán como inmovilizados materiales cuando cumplan la definición de activo. La amortización de estas inversiones se realizará en función de su vida útil que será la duración del contrato de arrendamiento o cesión -incluido el periodo de renovación cuando existan evidencias que soporten que la misma se va a producir-, cuando ésta sea inferior a la vida económica del activo."

Aconsejamos utilizar la cuenta 219 (Otro inmovilizado), dando cabida a la contabilización de materiales de construcción, instalaciones de aire acondicionado, instalaciones eléctricas, etc.:

219 (Otro inmovilizado)

472 (IVA soportado)

57x (tesorería) ó 523 (proveedores de inmovilizado C/P)

Debemos remarcar la frase "cuando cumplan la definición de activo". En este sentido, pudiera ser que la empresa arrendataria utilizara personal propio para el acondicionamiento y obra en la nave alquilada, con lo que esos sueldos, al no cumplir la definición de "activos", se contabilizarán en principio en cuentas del subgrupo 64 para, posteriormente, al final del período, activarlas realizando un asiento complementario:

Al pago de los salarios:

640 (Sueldos y salarios)

642 Seg. Social c/empresa

4751 (Hacienda Púb. Acreedora por IRPF )

465 (Remuneraciones pdtes. pago) o 57x (Tesorería)

Al final del período se activan los sueldos mediante la cuenta 731 (Trabajos realizados para el inmovilizado material) o la 733 (Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso):

219 (Otro inmovilizado)

731 (Trabajos realizados para el inmovilizado material)

De esta forma, no se pierde información en la contabilidad:

Con el mayor de las cuentas 64x (Gastos de personal) , vemos que en su día se pagaron salarios.
Con el mayor de la cuenta 731 (Trabajos realizados para el inmovilizado material) vemos reflejado el hecho de que la empresa está utilizando sueldos para su propio beneficio.... es decir los sueldos deben dejar de "pesar" sobre la cuenta de resultados mediante la compensación que se produce por la contabilización de ingresos en la 731.
Con el mayor de la cuenta 219 (Otro inmovilizado) vemos que el resultado de los dos puntos anteriores, ha sido un incremento de valor que está inmovilizado (con forma material) y que nos dará rendimiento mientras esté en vigor el contrato.

Bibliografía: Newsletter de la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA).

José Manuel Pomares
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Restricciones al uso de monedas y billetes

2011-11-06T09:58:00.000-08:00

Es frecuente en determinados establecimientos comprobar que no admiten el pago con billetes de 100, 200 ó 500 €, y nos hemos preguntado. ¿eso es legal?

En el caso de las monedas, ¿se puede pagar cualquier importe, por elevado que sea, en monedas? ¿Cuál es la normativa al respecto?

El apartado dos del artículo 3 de la Ley 46/1998, de 17 de diciembre sobre la introducción del euro, establece que los billetes y monedas denominados en euro serán los únicos de curso legal en el territorio nacional. Dotar a una moneda de curso legal, implica que el pago de cualquier deuda no puede ser rechazado cuando se realiza con la expresión física de la misma, esto es, con billetes y monedas.

En el caso de las monedas, hemos de mencionar que el artículo 11 del Reglamento (CE) 974/98 del Consejo, de 3 de mayo sobre la introducción del euro, establece una limitación para el uso de monedas pero no por su denominación sino por el número de piezas que pueden ser utilizadas en cada pago. En este sentido, el artículo citado "in fine" expresamente establece que Excepto la autoridad emisora y las personas expresamente designadas por la legislación nacional del Estado miembro emisor, ninguna parte estará obligada a aceptar más de 50 monedas en cada pago.

Por el contrario, el uso de los billetes no está sujeto a ningún tipo de limitación o restricción legal, por lo que restringir de antemano el uso de determinadas denominaciones altas de billetes en euro, no parece acorde con el concepto de moneda de curso legal que el euro ostenta.

No obstante, los derechos deberán ejercitarse conforme a las exigencias de la buena fe (artículo 7 del código civil), lo que debería suponer que los billetes en euro sean utilizados de acuerdo con el importe del servicio a pagar, pero en ningún caso podría rechazarse de antemano para el pago de una deuda, el uso de determinadas denominaciones.

Clara I. Vega

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WACC

2011-10-23T09:54:00.000-07:00

El WACC (Weighted Average Cost of Capital) o coste medio del capital ponderado, es un término muy usado últimamente que no es sino, una tasa que mide el coste del capital (fondos propios y deuda con coste) del que dispone una empresa, de forma ponderada al peso que representa.

Cuando decimos deuda con coste, nos referimos a contraída con otras entidades (normalmente de crédito) y por tanto, nos genera el pago de un interés

¿Cuál es su utilidad?

La más común, es utilizarla como tasa de descuento mínima para evaluar la idoneidad de acometer inversiones.

Otra no menos importante, conocer el interés que la empresa tiene que pagar, por cada unidad monetaria que financia (capital propio + capital ajeno).

Vale la pena indicar que esta nueva tasa (WACC) nos dará un idea más exacta de la rentabilidad (económica) requerida, es decir del porcentaje que pone en relación el beneficio bruto (antes de intereses e impuestos) respecto de los activos que han sido necesarios para generarlo, y que sin duda, ha de ser superior al WACC de la empresa.

No olvidemos que el coste del capital propio (uno de los componentes del WACC) es la rentabilidad financiera exigida por los accionistas. Recordemos que Rentabilidad financiera, es el porcentaje que pone en relación el beneficio neto (libre ya de intereses e impuestos respecto de los fondos propios (capital inicial aportado por accionistas y beneficios posteriores generados y no repartidos).

Y por tanto su cálculo es bastante sencillo, es la suma del coste de cada componente de capital multiplicado por su peso proporcional:

Donde:
E= los fondos propios de la empresa o valor de las acciones
D=Deuda de la empresa con coste
V= E+D=fondos propios + deuda con coste
Re= coste del capital propio (rentabilidad exigida por los accionista)
Rd= coste de la deuda (TAE)
Tc= Tasa del impuesto de sociedades

Clara I. Vega
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¿Cómo saber si un billete es falso y qué hacer si lo tengo, o sospecho que es falso?

2011-10-09T04:54:00.000-07:00

En caso de tener, o sospechar tener un billete falso, lo adecuado es acudir a una sucursal del Banco de España, a cualquier entidad de crédito, o en la comisaría de policia mas próxima, para comprobar si el billete es bueno o no.
Allí se le informará sobre la legitimidad o no del billete, o de si hace falta un examen más a fondo. En este último caso, el billete será retenido y en un plazo máximo de tres semanas se le comunicará el resultado.

Pida siempre un justificante porque si el billete resulta ser legal, recuperará el dinero.

Otra alternativa es enviarlo por correo certificado a la siguiente dirección, junto con el formulario debidamente rellenado con sus datos a:

BANCO DE ESPAÑA
Departamento de Emisión y Caja
Centro Nacional de Análisis
Alcalá, 48, 28014 MADRID

Recuerde que cualquier entidad de crédito y los establecimientos de cambio de moneda y cualquier otro que se dedique al manejo de efectivo a título profesioanl, puede y debe retener un billete que sospechen falso incluso contra la voluntad de su propietario.
No obstante, el único organismo que puede decidir sobre la legitimidad o no de un billete es el Centro Nacional de Análisis (C.N.A.) del Banco de España. Así pues, el billete retenido será examinado por el C.N.A., y en función de lo que decida será finalmente considerado legítimo (en cuyo caso se devolverá el dinero al propietario) o ilegítimo (y su valor se perderá).

Los billetes en euros, incorporan medidas de seguridad muy avanzadas para facilitar el reconocimiento de los billetes legítimos. Siguiendo estos consejos, le ayudará a detectar los ejemplares falsos

Clara I. Vega
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Si perdemos la tarjeta de crédito y se realizan cargos ¿quién los soporta?

2011-10-03T08:01:00.000-07:00

Si somos los titulares de una tarjeta de crédito o débito y la perdemos o nos la roban y alguien la utiliza ¿cúal es nuestra responsabilidad?

Lo primero y lo mas importante que debemos hacer es avisar inmediatamente al banco o entidad emisor de la tarjeta. Desde dicho aviso, el titular queda libre de responsabilidad sobre el uso que se pudiera dar a la tarjeta

A este respecto, el articulo 32.3 de la Ley 16/2009 de 13 de noviembre, de servicios de pago señala que el ordenante, en este caso el titular de la tarjeta, salvo en caso de actuación fraudulenta, no soportará consecuencia económica alguna por el uso, con posterioridad al a notificación, de la tarjeta extraviada o sustraida

Para facilitar la comunicación de la pérdida o sustracción, todas las entidades disponen de medios para que el titular pueda notificar grautitamente la incidencia ocurrida (desaparición, extravío o robo) y con ello proceder a su bloqueo inmediato

Pero qué ocurre si en el tiempo transcurrido entre la constatación de la pérdida o robo y el aviso al banco, ha sido utilizada y se han realizado operaciones. ¿nos adeudan esos importes?

El mismo articulo 32 aludido con anterioridad, indica que el titular soportará las pérdidas por operaciones no autorizadas por el uso de tarjetas extraviadas o sustraídas, hasta un límite de 150 euros, siempre que no haya obrado de forma fraudulenta o negligente, incumpliendo sus deberes de custodia del documento, del número secreto o por demoras indebidas de comunicación al proveedor de servicios de pago, en cuanto tenga conocimiento de ello.

Clara I. Vega
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Float

2011-09-29T00:21:00.000-07:00

Este término viene a coincidir con el concepto que en España, desde que los bancos son bancos, conocemos como “fecha valor” y que según el propio banco de España es un concepto que usted, si tiene una cuenta corriente, verá aparecer en las comunicaciones que le manda su entidad. Se refiere al momento (fecha efectiva) a partir del cual comienza a generar intereses un abono en una cuenta corriente o cuando deja de generarlos un adeudo, con independencia del día de la contabilización de la operación o “apunte contable”.

Aunque las entidades están obligadas a contabilizar las operaciones con la mayor rapidez posible, por razones operativas (y apunto de cosecha propia que siempre con la mejor intención) las fechas pueden no coincidir. Fecha valor BDE

Sin embargo últimamente y gracias a un generoso uso de este término, amplía su significado y se refiere al tiempo que transcurre desde que se inicia una operación comercial hasta su liquidación efectiva, es decir, hasta la fecha en que lo tengamos abonado y disponible en nuestra cuenta.

Dentro de este periodo, se distinguen varios tipos o tramos de Float: comercial, financiero, y bancario.

- Float comercial, se identifica con el periodo que va desde el inicio de la venta hasta el cobro de la misma, con independencia de la forma en que se ralice el pago, es decir desde que se formaliza el albarán de entrega del material o servicio, hasta que obtenemos el pago. Hay quienes erronamente consideran que este plazo comienza con el pedido del cliente.

- Float financiero, comprende el período que dista desde la percepción del documento de cobro hasta la disponibilidad real del dinero.

- Float bancario, o float propiamente dicho, se refiere exclusivamente al tiempo en el que se encuentra pendiente de ser abonado o cobrado en una cuenta una vez que ya ha sido cargado en otra . Es decir la difencia entre la fecha de la operación y la fecha valor de la misma, entendiendo por fecha valor la fecha a partir de la cual una suma está disponible o dicho de otra forma, empieza a generar intereses.
Espero vuestros comentarios

Clara I. Vega
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Evolución del Business Intelligence en la empresa

2011-09-22T04:50:00.000-07:00

La evolución de los SI (Sistemas de información) y la tecnología utilizada en una empresa, ha sido muy importante en el último medio siglo. El foco de las preocupaciones de un empresario no ha sido siempre como el actual, ni en amplitud ni en el objetivo. Muestra de ello, es la siguiente exposición de cómo han ido evolucionando dichas preocupaciones y cómo, a lo largo del tiempo, han ido apareciendo de forma paralela en el mercado soluciones tecnológicas que han dado solución a los requerimientos de la dirección empresarial.

Años 60: ¿Qué ventas ha realizado mi empresa en los ultimos 5 años?

La información que el empresario requería hace medio siglo era, principalmente histórica y, además "gruesa". Es decir, su pregunta "tipo" era: ¿Qué ventas ha realizado mi empresa en los ultimos 5 años? Era la época de los mainframes o grandes ordenadores y de las cintas magnéticas como sistema de almacenamiento de la información. Sólo grandes empresas accedían a estas tecnologías. IBM era el rey.

Años 80: ¿Qué ventas ha realizado mi empresa en Andalucía en el último mes?

En los años 80, la competitividad necesaria era mucho mayor y los empresarios percibían que no era suficiente tener información histórica de varios años, también era necesario tener datos muy recientes y además relacionados con alguna dimensión del negocio (zonas geográficas, vendedores, líneas de productos, etc.). Nacían entonces los RDBMS (Relational DataBase Management System) sistemas de gestión de bases de datos relacionales. IBM, Oracle y Microsoft lideran el mercado.

Los ordenadores comenzaron a ver la luz para el gran público. A la vez que la potencia de cálculo aumentaba, se reducia su tamaño y comenzaba a ser normal que una empresa pequeña tuviese un ordenador en su administración. El software a medida para grandes empresas iba dejando paso los paquetes de software más comerciales. Por ejemplo, nace la hoja de cálculo Excel (para Windows) en 1987.

Años 90: ¿Qué ventas ha realizado el vendedor 3 en Andalucía en la última semana?

La informática (tanto hardware como software) empieza a estar al alcance de cualquier empresa independientemente de su tamaño. Tanto Apple (principalmente en el terreno del diseño) como Microsoft (en aplicaciones ofimáticas) se encargan de acercar al ciudadano de a pie las inmensas posibilidades de este mundo. En 1992 sale al mercado en su primera versión, la base de datos relacional Microsoft Access 1.0 que durante la década tuvo mucho éxito, pero a la vez comienza la era de los gestores de datos multidimensionales.

La información se desagrega en dimensiones (las ventas por cada vendedor es una dimensión, las ventas de la zona de Andalucía es otra dimensión, etc.). El usuario dispone de un sistema para decidir en el acto y mediante "consultas complejas" en función de qué dimensión quiere obtener la información: On Line Analytic Processing (OLAP). Howard Dresner introduce por primera vez el término Business Intelligence (Inteligencia de negocio). Nace el Business Intelligence 1.0. al amparo de múltiples aplicaciones muy costosas y que no siempre resolvían los problemas que tenía el empresario.

La información estaba en las empresas disgregada en distintas aplicaciones con distintos fines: contabilidad, facturación, inventarios, nóminas, etc. Con el Business Intelligence nace el concepto Data Warehouse o lo que es lo mismo: un sistema de centralización de datos para que puedan estar a disposición de los usuarios de negocio y ser analizados para la toma de decisiones mediante KPIs (Key Performance Indicators) o lo que es lo mismo: indicadores clave de rendimiento.

2000 - Actualidad: ¿Qué beneficio obtendré en el trimestre siguiente en mi comercio si consigo un 5% de descuento en mercancías y cuál será la tipología del consumidor en los fines de semana? (Data Mining y Análisis "What if")

La competitividad vuelve a empujar al empresario a necesitar información.... ya no "muy reciente" sino... "futura". Además de los avances del BI (Business Intelligence) y los sistemas OLAP en cuanto a popularizar aplicaciones al alcance de cualquier empresa en cuanto a precios y usabilidad técnica, desde la primera década del siglo XXI se empieza a hablar del Data Mining (o minería de datos) como una de las posibilidades de actuación del BI: hablamos ya de Business Intelligence 2.0.

Si bien hasta ahora quedaba explicado el ¿Qué está pasando?, con el Data Mining se pretende responder al ¿Por qué está pasando?. Es decir, se identifican patrones de comportamiento y tendencias en los datos históricos de una base de datos, con la intención de identificar qué factores influyen en ellos. En el ejemplo del título, a un empresario de un comercio, le puede interesar cuál es la tipología de sus consumidores durante los fines de semana, puesto que así podrá adaptar sus precios, horarios, imagen, etc. a dichos compradores en concreto y teniendo unas posibilidades de éxito en las ventas mucho mayores.

Otra tendencia actual en el BI es la simulación de escenarios o análisis "What If" (¿qué pasaría si....?). Con ello, se pretende analizar escenarios futuros y buscar la mejor solución y estrategia a aplicar en la empresa. El usuario introduce valores hipotéticos sobre algún parámetro y la aplicación responde a lo que ocurriría si se dan esos valores introducidos. Por ejemplo, una pregunta posible sería: ¿cuánto varía mi punto de equilibrio o umbral de rentabilidad si contrato a un trabajador más en la empresa?.

Un ejemplo de aplicación con análisis "What If" es el CME Pymes de Témpora Consultores:

En la actualidad, hay multitud de compañías y marcas de alto nivel dedicadas al software BI para medianas y grandes empresas: QlikView , Apesoft , Pentaho , Teradata , SAP, IBM, Micorsoft, Oracle, etc.

José Manuel Pomares

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¿En qué se diferencian ASNEF, RAI y CIRBE?

2011-09-11T14:50:00.000-07:00

Las principales diferencias son:

Riesgo total frente a morosidad:

Tanto la ASNEF (Asociación Nacional de Entidades de Financiación) y el RAI (Registro de Aceptaciones Impagadas) son registros de morosos, con algunas diferencias que ahora veremos, mientras que la CIRBE (La Central de Información de Riesgos del Banco de España) es una base de datos en la que constan los préstamos, créditos, avales, y riesgos en general que las entidades financieras tienen con sus clientes, estén o no impagados.

· Obligatoriedad:

Las entidades financieras están obligadas a enviar a la Central de Información de Riesgos (CIRBE) información sobre los riesgos vivos que cada una mantiene y con quién. El objetivo de la Central de Información de Riesgos (CIR) es facilitar a las entidades datos necesarios para su actividad, y permitir al Banco de España el adecuado ejercicio de sus competencias y en particular las de supervisión e inspección de las entidades de crédito.

No existe obligatoriedad por parte de las entidades u otros organismos a informar en el caso de la ASNEF y el RAI

Si nos centramos en las 2 primeras (ASNEF y RAI), que como decíamos son los registros de morosidad, sus principales diferencias son:

· Afectación

En el RAI únicamente aparecen personas jurídicas (empresas) mientras que la ASNEF aparece la información tanto de personas físicas como jurídicas (empresas y particulares)

· Importe mínimo y origen de la deuda

El RAI recoge la información relativa a aquellos impagados por importe mayor o igual a 300,5€, derivados de documentos en los que conste la firma del deudor reconociendo la deuda, sean de uso legal en el sistema bancario y tengan fuerza ejecutiva. En el caso del ASNEF también los recibos (aceptados o no) por mínima que sea la cantidad así como las facturas recurrentes (por ejemplo la factura del móvil, un seguro, etc)

Origen de la información

La ASNEF cuenta con la práctica totalidad de las entidades de crédito especializadas y con un gran número de compañías, tanto de carácter crediticio como pertenecientes a otros sectores de actividad sobre todo aquellas que ofrecen crédito al consumo, mientras que el RAI está mantenido únicamente por el Centro de Cooperación Interbancaria (formado en la acutalidad por 85 bancos, 1 compañía de crédito oficial, 53 cajas de ahorros y préstamos y 81 cajas rurales y compañías de crédito), pudiendo estas empresas asociadas consultar y aportar los datos de sus impagados.

Permanencia

En la ASNEF solo se podrán registrar datos que se refieran a un periodo inferior a seis años mientras que el plazo de permanencia actualmente en el RAI es de 30 meses

Clara Vega
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¿Cómo contabilizar en la cuenta... 629?

2011-08-27T15:56:00.000-07:00

Contabilización en la cuenta 629 (Otros servicios)

Definición oficial

La definición que aporta el Nuevo Plan General Contable de 2008 para la cuenta 629 (Otros servicios), es: “Los no comprendidos en las cuentas anteriores. En esta cuenta se contabilizarán, entre otros, los gastos de viaje del personal de la empresa, incluidos los de transporte, y los gastos de oficina no incluidos en otras cuentas”.

Por lo tanto, esta cuenta constituye una especie de “cajón de sastre” a la que muchas veces se recurre como última solución después de no haber encontrado una cuenta cuya definición se ajuste perfectamente a lo que consideramos.

A través de unos ejemplos, podremos entender un poco más, qué tipo de gastos SÍ deben incluirse en la cuenta 629:

Servicios externos de limpieza.
Cuotas mensuales por servicios de atención técnica informática.
Tickets de parkings, autopistas y similares
Servicios de Inspección Técnica de Vehículos (ITV)
Servicios de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Cuotas por pertenencia a asociaciones.
Gastos de comidas en restaurantes y bares, alojamiento en hoteles, pensiones y similares que sean necesarios para hacer posible la realización de la actividad principal de la empresa, ya sea producto o servicio. Por ejemplo: Un grupo de obreros están realizando una construcción en otra ciudad distinta a la suya y comen en un restaurante cercano a la obra, pagando ellos la factura correspondiente. Posteriormente, presentan la factura en la empresa y esta la abona.

También mediante otros ejemplos, vamos a exponer qué tipo de gastos NO deben ser contabilizados en la cuenta 629:

Cuotas para mantenimiento en buen estado de equipos (ordenadores, software y sistemas operativos, máquinas productivas, fotocopiadoras, etc.). Estos gastos deben contabilizarse en la cuenta 622, pues su naturaleza es mantener el buen estado de elementos de inmovilizado (ya sea material o intangible).
Gastos de comidas en restaurantes y bares, alojamiento en hoteles, pensiones y similares, cuyo motivo sea conseguir y/o sostener la comercialización de la actividad principal de la empresa. Estos gastos deben contabilizarse:

En la cuenta 627, si el gasto lo soporta la empresa directamente. Por ejemplo: un comercial ha comido en un restaurante de otra ciudad y pide una factura de la comida. Posteriormente, presenta el documento en la empresa y esta se lo abona. El gasto tiene su origen en sostener una actividad comercial para que la empresa pueda conservar y ampliar su cartera de clientes mediante un comercial, por lo tanto la naturaleza del gasto es “Publicidad, propaganda y RRPP”.
o En la cuenta 640, si el gasto se le abona al trabajador previamente e incluida en su nómina, en concepto de dietas. Por ejemplo, cuando al trabajador se le paga en nómina una cantidad estipulada y después se la administra él mismo, se considera “mayor valor” de su remuneración.

No se debe contabilizar en la cuenta 629, cualquier elemento que se compre y sea tangible o almacenable: Por ejemplo, la compra de post-it, papel, bolígrafos, etc., deben contabilizarse en una cuenta de compras (602, Compras de otros aprovisionamientos), pues son elementos almacenables y NO son servicios , como indican los dos primeros dígitos de subgrupo de la cuenta 629 (62: Subgrupo de Servicios exteriores).

Contabilización:

---------------------------------------------------------------

629 Otros servicios exteriores

472 IVA soportado

41x Acreedores por prestación de servicios

---------------------------------------------------------------

Es muy recomendable:

Crear varias cuentas auxiliares cuyos últimos dígitos sean distintivos (62900001, 62900002, etc.) por cada tipo de gasto, dentro de los que hemos comentado como habituales (limpieza, parkings y autopistas, asociaciones, etc.). Esta opción puede ser la más recomendable si la empresa no tiene ya desglosadas las cuentas en función de líneas de negocio, proyectos, etc.
O bien contabilizarlo todo en una cuenta auxiliar genérica (62900000) (opción menos recomendable) pero poniendo en el concepto de cada asiento el tipo de gasto que es, para poder identificarlo posteriormente. Esta opción es un recurso para aquellas empresas que ya tienen reservadas las cuentas auxiliares desglosadas para líneas de negocio, proyectos, etc.

Funcionamiento Debe/Haber:

Como cuenta perteneciente al grupo de Compras y Gastos, su signo natural es positivo (Debe).

IMPORTANTE:

Remarcamos la importancia de lo que anteriormente hemos expuesto en cuanto a distinguir en qué casos un mismo ticket o factura puede, según sea el motivo que lo origina, contabilizarse en una cuenta u otra:

En la cuenta 627, si la empresa necesita el gasto para temas comerciales
En la cuenta 640, si la empresa paga al trabajador para que este gaste el dinero en concepto de dietas.
En la cuenta 629, si la empresa necesita el gasto para el desempeño de la actividad a la que se dedica.

En cuanto a cuestiones sobre la deducibilidad o no de los gastos en concepto de dietas, desplazamientos y alojamientos son muy interesantes los enlaces:

CEF.- Contabilidad
Ley del Impuesto de Sociedades
Carazo Durban Consultores - Dietas y gastos de viaje

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Cash Flow Vs Beneficio

2011-08-06T02:19:00.000-07:00

En la mayoría de los casos, los empresarios o bien confundenambos términos, o cuando menos los utilizan indistintamente al referirse a la“salud” de su empresa

Al final cada periodo, el empresario tiene cumplida cuentadel resultado del mismo, los datos de su beneficio, y les surge la pregunta delmillón:

¿Dónde está este beneficio? O lo que es lo mismo ¿Dónde estáel dinero que he ganado para hacerme la transferencia a mi cuenta particular?

En este momento se hace necesario ver las diferencias entreBENEFICIO (resultado empresarial) y CASH FLOW (disponible)

Veamos las diferencias y el cálculo de cada uno de ellos

BENEFICIO: A pesar de que este término viene acuñado por infinidad de variantes (EBITDA, BAIT, BAI BDIT..), vamos a considerar el concepto másclásico y desde mi particular punto de vista el más prudente y recomendable,esto es, el beneficio después de intereses e impuestos (BDIT), dicho de otramanera, el resultado conseguido a travésde todos los recursos invertidos (maquinaria, capital, humanos…) y una vezdescontados incluso todas las obligaciones legales, financieras y fiscales quelleva aparejada nuestra actividad, porque sin ellas no sería posibledesarrollarla, y no tenerlo en cuenta, sería maquillar el resultado.

Este beneficio, en la práctica totalidad de los casos no estálíquido, no se encuentra en nuestra cuenta corriente, por varias razones.

1) Los ingresos y los costes queconforman el beneficio no se corresponden en el tiempo con los cobros y lospagos. Nos referimosal crédito que concedemos a nuestros clientes o al que nos otorgan losproveedores

2) Ciertosingresos y costes no suponen salida oentrada de dinero, por ejemplo las amortizacionesy los deterioros de créditos (antes provisiones), son costes pero no se ha retiradoni se retirará el dinero del banco para dárselo a ningún agente externo. Delmismo modo, las inversiones suponenuna salida de dinero sin que se considere un coste en nuestra cuenta deexplotación, (se irán computando como costes, según se vayan consumiendo, esdecir, amortizando)

3) Las existencias que tenemos en nuestro almacén,minoran el importe del coste de las compras, y sin embargo no constan como entradade dinero en nuestra cuenta corriente, en este caso el dinero en lugar detenerlo en el banco lo tenemos en las estanterías de nuestro almacén, estedetalle me impide hacerme la transferencia de este importe que siendo beneficio,no es liquido

4) Amortización de préstamos, que en su momento nos sirvió paraadquirir un bien, o relajar tensiones de tesorería y que ahora tenemos quedevolver, sin que suponga ni coste ni ingreso, simplemente devolución de unpréstamo. (aclarar que los intereses generados es decir, el coste de dichadeuda, si están incluidos en el resultado considerado o BDIT)

CASH FLOW: Como decíamos este término recoge los recursos líquidos disponibles, yse estima partiendo del resultado neto ordinario o BDIT, sobre el que serealizan los ajustes que hemos venido indicando, de aquellas partidas que hansupuesto un ingreso o un gasto pero que sin embargo no llevaba aparejada unasalida o entrada de dinero

Por ello la relación entre un término y otro sería:

BDIT (Beneficio despuésde intereses e impuestos

+/- Ingresos/costes yCobros/pagos

+Amortizaciones

+ Provisiones

-Pagos de inversión del periodo

+/- Variación de existencias

-Devolución de cuotas de préstamo

= CASH FLOW

En realidad supone demasiada complejidad reconvertir elbeneficio en cash flow, por lo que habitualmente, para un control real ycotidiano, se lleva con un cuadro de tesorería, en el que se recogen los saldos líquidosexistentes, las previsiones de cobro y las obligaciones de pago. Permite conocer con mayor certeza nuestrasituación financiera actual y lo que es más importante la previsión inmediata(recomendable hacerlo por periodos semanales)

Clara Vega
www.temporaconsultores.com

Si el dinero circula, se acaba la crisis: ¡Mentira!

2011-05-24T10:02:00.000-07:00

Llega a mis ojos un cuento de los llamados "económicos", que intenta transmitir una moraleja totalmente falsa a los más profanos en materia de economía. Ahí va el cuento, tal cual:

"Si el dinero circula, se acaba la crisis"
"En una pequeña ciudad de la costa … en plena temporada, cae una lluvia torrencial hace varios días, la ciudad parece desierta.Todos tienen deudas y viven a base de créditos.

Por fortuna, llega un tipo ruso forrado de dinero y entra en un pequeño hotel. Pide una habitación pero quiere verla antes de contratar. Pone un billete de 100 € en la mesa del recepcionista y se va a ver las habitaciones.

El dueño del hotel toma el billete y sale corriendo a pagar sus deudas con el carnicero. Este sale con el billete y corre a pagar su deuda con el criador de cerdos. A su turno éste se da prisa a pagar lo que le debe al proveedor de pienso para animales. El del pienso corre a liquidar su deuda con la prostituta a la que hace tiempo que no paga. En tiempos de crisis, hasta ella ofrece servicios a crédito. La prostituta recibe feliz el billete y sale corriendo rumbo al pequeño hotel donde había llevado a sus clientes las últimas veces y que todavía no había pagado.

En este momento baja el ruso, que acaba de echar un vistazo a las habitaciones, dice que no le convence ninguna, toma el billete y se va de la ciudad. Nadie ha ganado un euro, pero ahora toda la ciudad vive sin deudas y mira el futuro con confianza!"

En primer lugar, vamos a desmentir el título del cuento: "Si el dinero circula, se acaba la crisis"

Por mucho que el dinero se ponga a circular y a viajar de mano en mano, montado en avión, en bus o haciendo el Camino de Santiago, el dinero (billetes y monedas) no finiquita ninguna crisis.

El dinero, lo único que ha hecho es ser una herramienta para que todos los protagonistas del cuento eliminen todos sus pasivos y activos que tenían en igual cantidad. Nadie es mas rico ahora (después de liquidar todas las deudas y derechos de cobro), que antes de llegar el tipo forrado al hotel. ¡¡El patrimonio de todos es el mismo antes y después!!

El dinero crea riqueza sólo en las siguientes circunstancias y con los siguientes condicionantes:

Si viene del empresario o socio o en forma capital no exigible, o bien en forma de subvención no reintegrable. En esas condiciones, la empresa o persona receptora del dinero ¡Si tiene más patrimonio, es decir, es más rica!. En realidad, esta forma de generar riqueza es estática y el dinero ingresado, con el paso del tiempo, perdería valor por si sólo si no se le da alguna utilidad y permanece sin rentabilidad.
Si viene como resultado de vender activos o recursos que ya tenemos, a los cuales le hemos añadido una utilidad que alguien la percibe como necesaria, puede pagar y decide comprar. (esto que parece de perogrullo, no siempre se cumple en el mercado: ahí tenemos la burbuja inmobiliaria, en la cual se compraban muchos pisos que no eran necesarios para vivir en ellos y además no se podían pagar)

Moraleja 1: El dinero crea riqueza si:

Se le agrega valor directamente (empresas financieras que agregan valor prestándolo un tiempo a otras personas a cambio de un interés, por ejemplo).
Se le convierte en (se compran) otros recursos operativos, que transformándolos tengan más utilidad y valor para otras personas y, finalmente podamos venderlo.

Moraleja 2: El dinero NO crea riqueza si viene prestado por un banco para eliminar deudas y no se dedica a las necesidades operativas de Fondos (NOF). De hecho nos empobrece más, puesto que tendremos que pagar intereses que se devengarán (generarán) como por "arte de magia" y que reducirá cualquier esfuerzo que hagamos verdaderamente para generar valor.

Moraleja 3; Una empresa sólo puede aceptar con normalidad necesitar dinero prestado de bancos en 2 situaciones: En su inicio y en fase de crecimiento. En cualquier otra situación, la empresa puede aceptar la necesidad de dinero ¡¡pero no con normalidad!!, sino pensando en que algo ha hecho mal y debe rectificar. Incluso las empresas con fuerte estacionalidad (susceptibles de necesitar cuentas de crédito) deben conseguir un fondo de maniobra suficiente para no tener que recurrir a financiación ajena con coste.

En el cuento, es una pena que la persona rica que viene del exterior no le gustara la habitación y no pernoctara en el hotel. Hubiese sido una verdadera forma de crear riqueza... puesto que el hotel hubiese introducido 100 € de verdadera riqueza en el pueblo. Frente a esta positiva forma de crear riqueza, hay otra opción: que la prostituta le pague al dueño del hotel....ejem...de "otra forma".

¿Cómo quedaría la riqueza de cada habitante ?
¿Cómo quedaría la riqueza del pueblo?
Si el pueblo se comparara con una toda una nación ¿Qué similitudes encontraríamos?

Esperamos comentarios para reescribir el cuento con esta otra forma de... "crear riqueza".

P.D. : Vaya dedicado este "cuento" a aquellos que cuando una empresa tiene problemas y deudas, sólo hacen una de las dos cosas que se debe hacer: solicitar crédito a su banco y cuando se lo niegan, gritar a los cuatro vientos que lo que le hace falta a las PYMEs es ¡¡crédito!!. Se les olvida a todos ellos que hay que hacer dos cosas, no una:

Lo que ya hacen.
Mirarse el ombligo y aceptar la posibilidad de que la empresa tenga problemas debido a que la explotación del negocio es deficitaria. Después, analizar los posibles problemas y tomar decisiones.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Control de costes por proyectos u obras en la pyme

2011-04-16T12:34:00.000-07:00

A la hora de decidir que sistema de control de costes debe aplicar una empresa, un factor crítico es el tipo de producción en relación a la continuidad de obtención del producto o servicio. Si hacemos una clasificación de los tipos de procesos y producción en las empresas atendiendo a dicho factor (Woodward 1965), podemos ver:

Producción por obras o proyectos (productos o servicios únicos, es decir de características singulares)
Producción intermitente por lotes (tipo taller -job-shop- o en línea)
Producción continua

En este artículo, nos centraremos en la forma que debe tener un sistema de control de costes en una pyme cuya producción es por obra o proyecto (aunque quizá podría ser aplicable a la producción intermitente por lotes). La necesidad de atender de forma especial a estas empresas en cuanto al tratamiento de los costes, la podemos encontrar en distintos motivos, pero el fundamental y diferencial es que los períodos de maduración son de duración irregular y relativamente larga.

Ejemplos de empresas que utilizan este tipo de producción son las empresas del sector de la construcción y auxiliares (proyectados de yeso, alicatado...), las empresas que realizan grandes instalaciones industriales (electricidad, climatización, ...), las consultorías/consultores de todo tipo, etc.

El problema más relevante que se le presenta al empresario en estos casos es la identificación e imputación de los costes indirectos o de difícil valoración a cada proyecto. Si bien todo empresario suele realizar con eficiencia una imputación de los costes que tienen una relación directa con el producto o servicio que se realiza, no ocurre lo mismo con algunos gastos como los administrativos, las amortizaciones, financieros, comerciales, etc.

Las pymes deben establecer un sistema de imputación de costes indirectos capaz de estimar y distribuir aquellos gastos que se deben soportar, pero no que están identificados con una factura o documento que pueda atribuirse de forma unívoca e indiscutible a una obra o proyecto. Las empresas no pueden quedarse con el tradicional sistema de costes parciales (imputación de los costes directos que se conocen de forma sencilla y directa) y después calcular los gastos indirectos con un porcentaje de aproximación calculado de forma arbitraria y que en muchísimos casos es causa de pérdidas en la empresa.

Sería ideal que las pymes también pudiesen aplicar sistemas más sofisticados de costes completos (imputación de todos los costes de la empresa al producto) como el ABC (Activity Based Costing), pero, dado el elevado coste y necesidades de recursos que requieren estos, al menos sí deben aplicar sistemas como el Full Costing. Para ello, una forma simplificada y sencilla de imputación de costes indirectos para pymes y micropymes consistiría en:

Tener constantemente calculado el promedio mensual de costes indirectos de la empresa
Repartir a cada proyecto una proporción del promedio mensual de costes indirectos, en función de:

La duración del proyecto
Un criterio de imputación que podría ser (por ejemplo) la cantidad de recursos en general, que la empresa pone a disposición del proyecto.

Ejemplo:

Una consultoría está trabajando en un proyecto de marketing para una pyme, el cual se desarrollará durante 3 meses, con un total de 100 horas. El gerente de la empresa calcula los costes directos que conlleva el proyecto (gas-oil y dietas para desplazamientos a las oficinas del cliente, honorarios del consultor, etc.) y ascienden a 3.000 €.

Puesto que lleva un sistema de control de costes, sabe que el promedio de costes administrativos, amortizaciones, teléfono, consumibles de impresora, impuestos, seguros, etc. es de 800 € al mes.

Como criterio de imputación, considera que le ha dedicado un 20% de sus recursos (100/500 horas aprox.) durante los 3 meses.

Por último, considera que el proyecto debe ofrecer un beneficio neto de un 10% sobre el precio facturado.

Solución:

Los costes completos del proyecto serían:

Costes directos: 3.000 €

Costes indirectos: 800 € x 20% x 3 meses = 480 €

Costes totales: 3.000 € + 480 €

Costes totales = 3.480 €.

El precio a facturar para obtener un 10% de beneficio exigido (0,1 en formato proporción), sería:

Precio a facturar = Coste total / (1- beneficio exigido) ...luego....

Precio a facturar = 3.480 € / (1-0,1) ...luego....

Precio a facturar = 3.480 € / (0,9) ...luego....

Precio a facturar = 3.867 € (38,67 € / hora)

Se pueden plantear variantes a esta necesidad de cálculo de costes, pero siempre son solucionables. Por ejemplo, la consultoría del ejercicio anterior, pudiera ser que no aplicara todos los meses un 20% de sus recursos al proyecto, pero la solución es fácil de adivinar y de aplicar. La clave es conocer el promedio de costes indirectos y para ello es necesario que toda pyme tenga un sistema de control de costes implantado, por simple que sea.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

¿Cuál es el beneficio de mi empresa?

2011-03-15T16:00:00.000-07:00

El objetivo de una empresa no es otro que obtener beneficio y este es por tanto el dato estrella, el dato que a todos más interesa, es el resultado, el “premio” al esfuerzo en recursos materiales y humanos, gestiones, negociaciones, capacidades, ilusiones, estrategias, etc.

Pero ¿Cuál es el beneficio de mi empresa?

Y la pregunta del millón ¿esto es lo que puedo llevarme de la empresa, lo que puedo repartir en dividendos?

Veamos cuales y cuantos conceptos son conocidos como beneficio.

En el cuadro de mando económico CME pymes, se da respuesta a cada tipo de beneficio, calculando:

Y esto es porque cada resultado nos aporta datos estratégicos que decidirán las decisiones futuras de nuestro negocio.

Veamos desglosados la secuencia e interrelación entre ellos.

1) EBITDA ( Earnings before interest, taxes, depretiation and amortization) o también llamado resultado bruto de la actividad.
Su cálculo, simplificando, se obtiene de:
Importe neto de la cifra de negocios
+/- Variación de existencias
- Aprovisionamientos
+ Otros ingresos de explotación
- Otros gastos de explotación
- Gastos de Personal
= EBITDA

Nos indica el beneficio bruto, la gestión directa de nuestra empresa, comparable por tanto con otras empresas de cualquier pais (sin verse influidas por cargas o gravámenes impuestos por diferentes legislaciones, puesto que no se ve alterada ni por costes de financiación, tipos impositivos, regulación de amortización, ni afecciones extraordinarias)

2) BAIT o EBIT (Earnings before interest and taxes) o resultado neto de la actividad.
Su cálculo se obtiene de:
EBITDA
-Amortizaciones
-Provisiones
= BAIT o EBIT

Nos indica el beneficio neto de la actividad, incluyendo aquellos gastos que sin ser salidas de dinero representan un coste para la empresa (amortizaciones y provisiones). Comparable igualmente con otras empresas de cualquier pais (sin verse influidas por cargas o gravámenes impuestos por diferentes legislaciones, puesto que no se ve alterada ni por costes de financiación, tipos impositivos, regulación de amortización, ni afecciones extraordinarias)

3) BAT o resultado de la actividad (base imponible para el impuesto de Sociedades)
Su cálculo se obtiene de:
BAIT o EBIT
-Intereses
+Ingresos Extraordinarios
-Gastos extraordinarios
= BAT

Se corresponde con la normativa fiscal española y sirve de base para el pago del impuesto de Sociedades. No tiene trascendencia a efectos estratégicos, en el cuadro de mando económico de Témpora, no se considera, por no aportar valor analítico

4) BDIT (Beneficio después de interese e impuestos) o Resultado neto ordinario
Su cálculo se obtiene de
BAT
-Impuestos
= BDIT
Es el considerado beneficio neto ordinario, el clásico, el último resultado sobre el que no quedan más gastos ni mas ingresos que imputar. Bajo una visión responsable, no puede considerarse, que esta cantidad resultante, aún considerando que todos los clientes pagan y todos los proveedores cobran, sea la cantidad que podemos retirar de la empresa. Parte de ese beneficio muy frecuentemente va destinado a obligaciones de la empresa (pagos que no son costes)

Por último un concepto relacionado con el beneficio y que tiende a confundir es el CASH FLOW
Se estima partiendo del último analizado es decir, del resultado neto ordinario o BDIT sobre el que se realizan ajustes de aquellas partidas que han supuesto un ingreso o un gasto pero que sin embargo no llevaba aparejada una salida o entrada de dinero. Es decir:

BDIT (Beneficio después de intereses e impuestos)
+/- Variación de existencias
+Amortizaciones
+ Provisiones
-Pagos de inversión del periodo
-Devolución de cuotas de préstamos
= Cash de Libre disposición

Clara I. Vega
http://www.temporaconsultores.com/

Vídeo del Cuadro de Mando Económico (CME pymes)

2011-03-13T13:27:00.000-07:00

Por fin ve la luz el Cuadro de Mando Económico para pequeñas y medianas empresas de Témpora Consultores (CME pymes).

Como ya adelantábamos en un anterior artículo de este blog, el CME pymes se ofrece en tres versiones: Básica (gratuita y operativa), Estándar y Premium (esta última, personalizada para cada empresa y previo estudio).

A continuación dejamos un video - demostración, donde se puede apreciar la utilidad del CME pymes.

Las empresas y profesionales interesados en la versión básica gratuita o bien en la versión estandard o premium, pueden llamar al teléfono 669 68 93 99, o bien contactar mediante correo electrónico a info@temporaconsultores.com

En el caso de estar interesados en la versión básica, ofrecemos un archivo de ayuda. Es importante reseñar que la versión básica de CME pymes sólo es posible ejecutarla en versiones de Microsoft Office (c) 2007 o 2010.

José Manuel Pomares
http://www.temporaconsultores.com/

Próximo Curso Superior en Dirección Financiera en la EEN de Murcia

2011-02-10T04:31:00.000-08:00

Lanzamos este post como noticia de un próximo "evento" formativo que tendrá lugar en Murcia (capital) próximamente. Concretamente, entre los meses de Marzo y Junio, con horario de Viernes por la tarde - noche, de 16:30 a 21:30.

Se trata de un Curso Superior en Dirección Financiera de 140 horas lectivas en modalidad semipresencial, impartido en la Escuela Europea de Negocios (sede Murcia) y que estará dirigido a profesionales que deseen acceder a puestos de responsabilidad en departamentos de administración, contabilidad o finanzas en pequeñas y medianas empresas, o bien reciclar sus conocimientos en la materia. También resulta altamente recomendable a gerentes, administrativos y contables, consultores y profesionales independientes que quieren complementar con formación en finanzas, su propia especialidad, como es el caso de Graduados Sociales, Abogados, Ingenieros, Directores de Marketing, RRHH, etc..

El objetivo de este programa es crear expertos en Dirección Financiera en el entorno de las pequeñas y medianas empresa, PYMEs. La selección de contenidos del programa ha sido realizada con la intención de concentrar el esfuerzo académico en aquellas materias que muy frecuentemente tienen una aplicación efectiva y real en las pymes españolas, evitando los contenidos teóricos que raramente o nunca se aplicarán en una empresa. Todos los consultores utilizarán "el método del caso" para favorecer la comprensión y resolución de problemas que se dan en la realidad, a la vez que se desarrollan habilidades directivas, de comunicación, de trabajo en equipo, así como la seguridad en sí mismo y la motivación.

Los alumnos darán un impulso a su carrera profesional, resultando cualificados para dominar los distintos ámbitos necesarios en el apartado de finanzas y administración de empresas: análisis económico y financiero, contabilidad de gestión o analítica, decisiones de inversión y financiación, negociación con entidades financieras, fiscalidad y transacciones en mercados exteriores.

Más información en cuanto a precios y programa de contenidos del curso, se puede DESCARGAR haciendo click en el siguiente enlace:

Programa Superior en Dirección Financiera

El curso estará impartido por:

José Manuel Pomares Medrano

Socio Fundador de Témpora Consultores, profesor de dirección financiera, economista, consultor especialista en optimización de costes y cuadros de mando económico - financieros.

Clara Isabel Vega Caballero

Socia de Témpora Consultores, profesora de dirección financiera, titulada en Ciencias Empresariales, más de 25 años de experiencia en Dirección Financiera en la empresa privada.

Mario Cantalapiedra Arenas

Profesor de Economía y ADE en la Universidad Antonio de Nebrija, autor de varios libros, experto en negociación bancaria, más de 12 años de experiencia como director financiero en distintos sectores.

Fernando J. Zaplana

Socio fundador de Via Asesores y Fernando Zaplana Consulting, Master y especialista en asesoría fiscal, Graduado Social diplomado y miembro del Exmo. Colegio Oficial de Graduados Sociales de Murcia.

La Escuela Europea de Negocios (EEN), ofrece y garantiza prácticas en empresas, así como una bolsa de trabajo propia a nivel local y nacional.

Al término del curso, los participantes recibirán un título acreditativo expedido por la Escuela Europea de Negocios (EEN): "Programa Superior en Dirección Financiera".

El programa es bonificable a través de la Fundación Tripartita.

José Manuel Pomares

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¿Cómo contabilizar en la cuenta...607?

2011-01-31T01:08:00.000-08:00

Contabilización en la cuenta 607. (Trabajos realizados por otras empresas)

Definición oficial:

La cuenta 607 Trabajos realizados por otras empresas, tiene su definición incluida en la de otras del grupo 60x., sin embargo, tiene unas características bien distintas. Podemos ver que la definición concreta es: "...los trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas".

Los trabajos realizados por otras empresas o subcontratación (también llamada Outsourcing o desintegración vertical o tercerización), se pueden definir como el mecanismo de mercado mediante el cual, una empresa contratista u organizadora encarga a otra subcontratada la realización de un servicio o la producción de partes, componentes o su ensamble, que luego se incorporan en un producto que venderá la primera.

De la primera definición obtenida del PGC, se obtienen dos ideas principales como restricciones o normas para poder encuadrar un coste en esta cuenta 607:

"...formando parte del proceso de producción propia..." significa que para que un coste pueda ser considerado como subcontratación de una empresa A (contratista) a una empresa B (subcontratada), debe ser un encargo de servicios o productos:

Que en principio, debiera hacerlos la empresa A por ser encargos de clientes suyos, pero que por distintas razones (casi siempre relacionadas con la optimización de recusos), lo subcontrata a la citada empresa B.
Cuya producción sea habitual que forme parte del proceso productivo de empresas similares del sector.

"... se encarguen a otras empresas." significa que el encargo subcontratado se ha de hacer como "encargo a medida" y a una empresa o profesional independiente, pero no a un trabajador que dependa contractualmente de la empresa contratista, pues en este caso, estaríamos hablando de gastos de personal.

Dudas habituales

La línea que separa el deber de contabilizar un producto o servicio en la cuenta 607 Trabajos realizados por otras empresas, o en otras cuentas que pudieran ser susceptibles de ello, es muy delgada y a veces confusa y subjetiva. A veces no se tiene claro si un coste es susceptible de contabilizar en una cuenta u otra. Suele confundirse con la cuenta 623 Servicios de profesionales independientes o incluso con las cuentas 600/601. Veamos un ejemplo:

Una carpintería encarga a otras carpinterías la fabricación de todos los cajones que están incluidos en los muebles que fabrica. Así mismo, compra tiradores y pomos que también van incluidos en otros muebles que fabrica. ¿A qué cuentas se contabilizaría cada elemento (cajones y tiradores)?.

Para la respuesta, debemos basarnos en las definiciones y aclaraciones ofrecidas en el anterior punto de este artículo:

Los cajones se han de contabilizar en la cuenta 607 Trabajos realizados por otras empresas, puesto que es un encargo "a medida" a otra empresa y además la producción de los cajones, formaría parte del proceso de transformación y producción de las materias primas (madera en este caso) de cualquier carpintería que fabrique muebles (en la fabricación de un cajón, interviene la materia prima y la maquinaria que debe tener una carpintería para su normal desempeño).
Los tiradores y pomos se han de contabilizar como elementos y conjuntos incorporables al producto (mueble) sin transformar. Es decir, a la cuenta 600 (como coste) y a la 320 (como existencias). El motivo es que, aunque son elementos fabricados fuera de la empresa que los incorpora a su producto, la adquisición, normalmente, no se hace por encargo "a medida" y además, la fabricación de un tirador o de un pomo, requiere de maquinaria muy distinta a la que debe tener cualquier carpintería para la producción de su producto habitual.

Otra duda habitual es si en la cuenta 607 también se pueden contabilizar servicios. Respecto a esto, el PGC no hace referencias explícitas.

Pero entonces, los servicios subcontratados, ¿dónde se contabilizan?. Si se contabilizan en cuentas del subgrupo 62 quedarían incluidos como servicios exteriores que sirven de apoyo al desempeño principal de la empresa (vease asesorías, transportes, seguros, etc.) y NO es cierto, puesto que es un servicio para nuestro cliente, que nosotros no podemos o queremos realizar, pero NO es un servicio de apoyo a nuestra actividad principal, ES nuestra actividad principal, aunque realizada por terceros.

Por otro lado, si volvemos a la definición de la cuenta 607, esta nos puede "guiar" en nuestra duda, puesto que en ella

se refiere a "...trabajos que, formando parte...", pero no dice que estos trabajos sólo sean industriales, puesto que "trabajos" también pueden ser servicios.

Por lo tanto, ante esta "laguna", creemos que es más idónea la contabilización de servicios subcontratados en esta cuenta 607, quedando así en una cuenta de Pérdidas y Ganancias, enmarcado en el epígrafe "4. Aprovisionamientos" y además como un coste de carácter variable y directo al producto, a partir del cual la empresa tiene un margen bruto con el que dar cobertura al resto de servicios complementarios, que estarían enmarcados en el subgrupo 62 (epígrafe "7. Otros Gastos de Explotación). Imaginemos que un coste tan importante como la subcontratación de nuestra actividad principal pudiera quedar "sumergido" en este epígrafe 7, entre una multitud de gastos incluidos en las cuentas 62x ... como "Otros gastos..." ¡¡no sería conveniente para una adecuada y útil lectura de la cuenta de explotación!!.

Valoración:

Según la norma 10 de valoración del Nuevo Plan General Contable, en su primer apartado dice que "Los bienes y servicios comprendidos en las existencias se contabilizan por su coste, ya sea su precio de adquisición o el coste de producción". Tenemos que tener en cuenta que el coste de adquisición se considera el que se obtiene después de aplicar los descuentos, pero también se deben contabilizar como mayor valor de las materias primas, aquellos costes de transporte, seguros, etc. que hayan sido necesarios para que puedan llegar a la empresa que las compra (apartado 1.1. de la norma 10 de valoración de las Existencias).

Como consecuencia de esto, cuando nos llegue una factura de transporte y/o seguros de transporte de unos trabajos que hemos subcontratado, debemos contabilizar el coste a la cuenta 607, ¡¡no a la cuenta 624 (Transportes)!!. De esta forma (aunque sea en un asiento aparte de una factura distinta) incluimos en el precio de adquisición esos costes que han sido necesarios.

Contabilización

También en el PGC , podemos encontrar que las partidas originadas por la subcontratación, se deben contabilizar cargándolas cuando se reciban los trabajos encargados a otras empresas. En cuanto a la contrapartida, serán cuentas del subgrupo 40 (al igual que las cuentas 600/601/606 para las que la regularización de sus inventarios, se ha de contabilizar en los subgrupos 30, 31 y 32 de existencias. Contablemente, se haría:

------------------------------------------------------------

607 (Trabajos realizados por otras empresas)
472 (IVA soportado)

4xx (Proveedores / Acreedores)

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José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Nuevo CME (Cuadro de Mando Económico) de Témpora para PYMEs

2010-12-13T12:21:00.000-08:00

En su línea de mejora continua de servicio a micro-empresas y Pymes en cuanto a consultoría en control de gestión y optimización de costes, nos complace comunicar que para 2011, los emprendedores, pequeñas y medianas empresas, ya tendrán a su alcance una herramienta para controlar todas sus cuentas y tomar decisiones basadas en una información económica útil y fácil de entender, aun no teniendo conocimientos económico - financieros.

Témpora está ultimando el desarrollo de una beta de su nueva aplicación basada en Microsoft Excel (c) que supone un avance y un cambio radical respecto de sus anteriores versiones.

Ya tenemos disponibles las primeras imágenes del nuevo CME pymes v5 (Cuadro de Mando Económico para PYMEs) para control de toda la información sobre ventas, costes, umbral de rentabilidad, costes fijos óptimos, rentabilidades, márgenes, líneas de negocio, etc.

Podemos adelantar algunas de sus características y novedades respecto de versiones anteriores:

Habrá una versión gratuita para emprendedores y micro-empresas, adaptada a profesionales que no tengan conocimientos económico - financieros:

Con una interfaz de usuario para introducir fácilmente las ventas y gastos mensuales.
Pre-configurada, para empezar a utilizarla sin complicaciones.
Con ayuda contextual

Interactivo (Análisis "What if"), con selectores desplegables, barras deslizantes, etc. para realizar simulaciones en tiempo real (los datos y gráficos se modifican a la vez que el usuario propone datos supuestos).
¡¡Más gráficos y menos información numérica tediosa!!: Imagen absolutamente renovada y que ofrecerá una máxima comprensión a todos los usuarios, independientemente de su formación o cargo.
Control de costes por:

Direct cost (costes variables / costes fijos ; costes directos / costes generales; etc.)
Full cost (Departamentos o secciones de la empresa, ABC, etc.)
Líneas o unidades de negocio, familias de productos o servicios, etc.)
Costes por obras o proyectos.

Imputación de costes totalmente configurable, hasta por 5 criterios (según costes de personal, facturación, inmovilizado, préstamos, criterio personalizado).
Períodos de tiempo a estudiar flexibles y seleccionables mediante desplegables.
Comparación con datos históricos o con presupuestos.
Multiempresa.
Títulos de partidas e informes personalizables.
... y más características que iremos avanzando...

En definitiva, CME pymes v5 será una aplicación que vendrá a facilitar a los profesionales que lo necesiten (gerentes, directores financieros, responsables de contabilidad y administración, etc.), la labor de obtención de informes económicos para la gerencia de la empresa.

En su versión gratuita, CME pymes v5, será ideal para emprendedores, comercios y profesionales independientes que no tienen a su alcance las aplicaciones y servicios de grandes consultoras.

CME pymes v5 está siendo desarrollado exclusivamente por Témpora Consultores Analistas.

José Manuel Pomares
http://www.temporaconsultores.com/

Frases célebres del mundo de los negocios

2010-12-02T16:04:00.000-08:00

Nos animamos en este post a ofrecer una recopilación de 20 frases célebres de distintos autores que tienen relación directa o indirecta con el mundo de los negocios.

Esperamos que os gusten:

“En los negocios de la vida no es la fe lo que salva, sino la desconfianza.”Napoleón Bonaparte
“La persona que concuerda con todo lo que tu dices, o no está poniendo atención, o se propone venderte algo.” Bud Holiday
“Las oportunidades pequeñas son el principio de las grandes empresas.” Demóstenes
“Las expectativas altas son la llave para alcanzarlo todo.” Sam Walton
“Los que renuncian son más numerosos que los que fracasan.” Henry Ford
“Al inteligente se le puede convencer; al tonto, persuadir.” Curt Goetz
“A los elefantes les cuesta mucho adaptarse, las cucarachas sobreviven a todo.” Peter Drucker
“Un barco que parecería grande en el río, sería muy pequeño en plena mar.”Seneca
“Si eres honesto en tu negocio, no llegaras a ser ni rico ni pobre.” Proverbio Chino
“Las riquezas no consisten tanto en la posesión de los bienes como en el uso que de ellos se hace.” Democrito

... y algunas otras de origen quizá anónimo...

Nunca des una solución a tu cliente sin haberlo escuchado antes. Pensará que eres un mal consultor y que das la misma solución a todos.
Hablando de buenos jefes: “Lo perfecto puede estar reñido con lo mejor” .
“Hay veces que no importa si avanzas o retrocedes, sino a la velocidad que lo haces. Detente, reflexiona y vuelve a avanzar” .
Nunca boxees con boxeador…
Piensa todo lo que digas, pero no digas todo lo que piensas.
Haciendo una venta ganarás una comisión pero trabajando la relación con el cliente ganarás una fortuna.
De los tontos no esperes nada inteligente, de los inteligentes puedes esperar muchas tonterías.
Ojos que no ven……, ladrillazo que te pegan.
El mundo está cambiando tan rápido, que ya no es el grande quien gana al pequeño, sino el rápido quien gana al lento.
Si quieres correr deprisa hazlo sólo, si quieres correr lejos en compañía.

Las frases están recopiladas de distintos enlaces de la web: http://www.apuntesgestion.com

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

¿Cómo contabilizar en las cuentas...606 y 706?

2010-11-22T17:30:00.000-08:00

Contabilización en las cuentas 606 / 706. (Descuentos sobre compras / ventas por pronto pago)

Definición oficial:

En el Nuevo Plan General Contable de 2008, la cuenta 606 (Descuentos sobre compras por pronto pago), tiene como definición: "Descuentos y asimilados que concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en factura".

Por su parte, la cuenta 706 (Descuentos sobre ventas por pronto pago), tiene como definición: "Descuentos y asimilados que conceda la empresa a sus clientes, por pronto pago, no incluidos en factura".

Pero, ¿qué es un descuento por pronto pago?

Es conveniente empezar definiendo un descuento por pronto pago, como aquel que se realiza en virtud de que la liquidación de una deuda se haga con antelación al vencimiento preestablecido a la realización de la factura, pero después de haber sido emitida esta. Dicho esto, no se considerarán descuentos por pronto pago, aquellos que ya están incluidos en la factura minorando la base imponible, sino que estos se considerarán "descuentos comerciales" y no se contabilizarán de forma explícita en asiento aparte.

Diferencias con el Plan General Contable antiguo y algunas incoherencias.

Debemos dejar claro que, a diferencia del antiguo Plan General Contable que los consideraba como gastos / ingresos financieros, en el Nuevo Plan General Contable de 2008, los descuentos por pronto pago son considerados como un gasto / ingreso propio de la actividad de la empresa al obligar a contabilizarlos en cuentas de los subgrupos 60 / 70 que, como todos sabemos, minoran / aumentan el resultado de la explotación de la empresa, pero no el resultado financiero, como ocurria antes de 2008.

Si bien el criterio del Nuevo Plan General Contable de no considerarlos como parte del resultado financiero, podemos considerarlo como correcto (aunque quizá discutible), no ocurre lo mismo con el vacío normativo que queda en el caso de que el descuento por pronto pago nos lo haga un acreedor por servicios. No es nada lógico que, por ejemplo, un descuento por pronto pago sobre una factura de una reparación de un automóvil (622-Reparación y conservación de bienes) minore el saldo del subgrupo 60, en cuanto que la factura que origina el descuento figurará en la cuenta de resultados aumentando el saldo de la cuenta 62.

A todas luces se distorsionará la lectura de la cuenta de explotación, pues veremos en la partida "4.Aprovisionamientos" un valor inferior a los aprovisionamientos que realmente ha tenido la empresa, mientras que en la partida "Otros gastos de explotación" no estará incluido el descuento y reflejará más valor del que la imagen fiel debería mostrar.

La solución a esta incongruencia sólo la podemos encontrar en la contabilización de los descuentos por pronto pago de acreedores, minorando la cuenta original en el haber*.

Una obligación derivada: la factura rectificativa.

En cuanto a otros aspectos, recodamos que, según el punto 2 del apartado Uno del Artículo 80 de la Ley del IVA la base imponible queda modificada por el descuento, dando lugar a la obligación de emitir una factura rectificativa, según lo dispuesto en el punto 2 del Artículo 13 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación . Contablemente, se haría:
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4xx (Proveedores o acreedores)
606 *(Descuentos s/compras pronto pago)
472 (IVA soportado)
------------------------------------------------------------
o bien (en el caso de descuentos sobre ventas por pronto pago):

------------------------------------------------------------

43x (Clientes) o 44x (Deudores)

706 (Descuentos sobre ventas por pronto pago)

477 (IVA devengado)

------------------------------------------------------------

IMPORTANTE

* Insistimos en que, si la cuenta original es del grupo 62, será esa la que se deba utilizar para que los estados contables reflejen la imagen fiel de los hechos contables. En el punto 1 del Artículo 3 del Real Decreto 1515/2007 de 16 de Noviembre por el que se aprueba del Plan General de Contabilidad, se deja constancia de que "no tendrán carácter vinculante los movimientos contables incluidos en la quinta parte del PGC y los aspectos relativos a la numeración de cuentas incluidos en la cuarta parte...".

Si quieres saber más acerca de los descuentos por pronto pago, visita: Descuentos por pronto pago, ¿sí o no?

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Capital propio Vs Financiación ajena ¿qué proporción es la correcta?

2010-11-21T16:01:00.000-08:00

Una de las primeras (aunque también posteriores) decisiones que ha de tomar un emprendedor o un empresario, es el tipo de financiación que va a emplear, bien para iniciar su empresa con garantías de éxito, bien para invertir en nuevos proyectos y ampliarla, o bien para mantenerla en el tiempo con una rentabilidad adecuada.

Las posibilidades que tiene un emprendedor o empresario para elegir el tipo de financiación son sólo dos:

Fondos propios

En el caso de un empresario individual (autónomos, comunidad de bienes, etc.), se considerarán "fondos propios" al dinero que está en disposición de ser aportarlo a la actividad económica" sin que después suponga para dicho empresario un coste explicito de intereses (por ejemplo, ahorros, subvenciones, etc.).

En el caso de una sociedad (limitada, anónima, etc.), se considerarán fondos propios a aquellos capitales que puedan ser puestos a disposición de la empresa, sin que después (en condiciones normales) se le vaya a exigir a esta su devolución ni el pago de unos intereses, aunque si que se le pueda exigir una rentabilidad en función de los beneficios que genere.

Financiación ajena: son aquellos capitales que conseguimos de otras personas o entidades que después nos van a exigir su devolución (con mayor o menor plazo). Este tipo de financiación, cuando proviene de entidades financieras lleva un coste de intereses asociado. Sin embargo, si el crédito proviene de proveedores, suele ser ser sin cargo de intereses, al menos de forma explícita. La forma de financiación ajena más conocida y habitual son los préstamos bancarios y el crédito que nos dan los proveedores y acreedores.

Así pues, si nuestra empresa (para el funcionamiento que proyectamos que tenga) necesita unas inversiones totales o estructura económica (naves, maquinaria, mobiliario, instalaciones, existencias en almacén, facturas y pagarés en circulación pendientes de cobrar, dinero en cuentas, etc.) de, por ejemplo, unos 100.000 €, deberemos decidir qué parte de esos 100.000 € los financiamos con fondos propios y qué parte con financiación ajena.

En principio, la tentación es pensar: "lo mejor es financiar todo o casi todo con fondos propios, puesto que la empresa no va a tener un coste financiero y no va a tener que devolver el capital en condiciones normales. Sin embargo, esto no es exactamente así siempre y en cualquier caso. Lo explicamos a continuación, aunque para empezar, debemos saber algunos datos sobre nuestro proyecto de empresa o sobre la situación en la que queremos que se mantenga nuestra empresa. Es cierto que es difícil saber con exactitud algunos datos, pero incluso en caso de no disponer de ellos, es mejor estimarlos:

Debemos saber los Activos totales de nuestra empresa o proyecto de empresa:

Activos no corrientes: naves, maquinaria, mobiliario, instalaciones, etc.
Activo corrientes: existencias en almacén, facturas y pagarés en circulación pendientes de cobrar, dinero en cuentas, etc.

Es decir, toda la inversión que hace falta para iniciar o sostener la empresa.

Por otro lado, debemos saber el beneficio operativo que esperamos obtener, también llamado beneficio de explotación o Beneficio Antes de Intereses e Impuestos (BAII). Simplemente se trata de calcular (o estimar) la diferencia entre todos las ventas y otros ingresos, menos todos los gastos de la actividad, sin contar los intereses ni el impuesto sobre beneficios o sobre la renta.

Con los dos anteriores datos, calculamos la rentabilidad económica (RE):

Una vez llegados aquí, hay dos posibilidades:

1. Si la empresa tiene un % de RE menor que el % del precio del dinero en el mercado bancario (lo que nos daría un banco por tenerlo sin riesgo en un plazo fijo a largo plazo), entonces, nos conviene aportar una cantidad de fondos propios aproximadamente igual a toda la inversión, menos la mitad del valor de los activos corrientes. Es decir:

El resto de inversión que no aportamos con fondos propios, la debemos conseguir con el crédito que nuestros acreedores y proveedores no deben dar para las compras y gastos cotidianas de nuestra actividad económica. NO DEBEMOS RECURRIR EN ESTE CASO A FINANCIACIÓN AJENA CON COSTE FINANCIERO (PRÉSTAMOS).

Esta es una situación extrema (con una RE < precio del dinero), pues implica proyectar una empresa sabiendo que nos va a aportar menos rentabilidad que cualquier banco. Tan sólo es entendible esto en el caso del autoempleo, es decir, un autónomo que considera suficiente tener un empleo y un sueldo, a pesar de tener una rentabilidad mínima o ninguna rentabilidad.

2. Si la empresa tiene un % de RE mayor que el % del precio del dinero en el mercado bancario, lo conveniente es que la empresa financie parte de sus inversiones con fondos propios y parte con préstamos de entidades bancarias y crédito de acreedores y proveedores. La pregunta inmediata es: ¿Qué proporción es la conveniente?. La respuesta no puede ser exacta, puesto que:

Depende de varios factores
Alguno de esos factures son subjetivos y son una decisión empresarial que puede variar dependiendo de la aversión al riesgo de los socios del negocio.

En cualquier caso, podemos decir que:

OPCIÓN MODERADA

La proporción Fondos propios / Financiación ajena, debe estar entre el 40% y el 60% como opción moderada y ortodoxa.

OPCIÓN ARRIESGADA

Si la empresa no dispone de muchos fondos propios y opta o decide financiarse en mayor proporción con financiación ajena (por ejemplo una relación de 30% / 70%), estará incurriendo en un mayor riesgo (llamado en este caso "apalancamiento financiero"), pero obtendrá una rentabilidad financiera mucho mayor mientras todo vaya bien y mantenga su RE > precio del dinero. Recordamos que la rentabilidad financiera es la relación entre el beneficio neto (después de intereses e impuestos (BDII)) los fondos propios aportados.

No es conveniente abusar de esta opción de forma ilimitada, puesto que para proporciones de financiación ajena muy elevada, el BDII se reduce por culpa de los mayores intereses bancarios, a la vez que el apalancamiento financiero (o riesgo) aumenta mucho y en caso de algun contratiempo con la RE, la empresa podría tener grandes pérdidas.

OPCIÓN CONSERVADORA

Por ultimo, si la empresa tiene la posibilidad, pero decide prescindir de más financiación ajena situándola, por ejemplo, en tan sólo un 30% y unos fondos propios del 70%, obtendrá una rentabilidad financiera menor, pero la empresa estará bajo un menor riesgo.

De forma análoga a la opción arriesgada, no es conveniente abusar de una proporción excesiva de fondos propios. El motivo es que dejaríamos de aprovechar el potencial de la empresa (recordamos que estamos bajo el supuesto nº 2: el BAII es mayor que el coste del dinero).

Proponemos un ejemplo "ideal" de estructura de empresa, donde vemos a la izquierda en qué invertimos la financiación que vemos a la derecha con su estructura idónea. El ejemplo es un supuesto de una empresa que necesita una inversión total de 100.000 €, de los cuales 70.000 € eran necesarios para inmovilizado y 30.000 euros para existencias, financiación a clientes y dinero en cuentas (activos corrientes). Por otro lado, el empresario dispone de 40.000 € para fondos propios y se financia en 40.000 € con un préstamo. Por último, está previsto que los proveedores y acreedores den crédito por unos 20.000 €.

Si te ha parecido interesante este artículo, rogamos nos lo indiques con algún comentario o votes más abajo.

Hemos intentado utilizar especialmente para este post una metodología y un lenguaje que puedan ser comprensible por emprendedores y cualquier profesional o empresario que no tenga grandes conocimientos en Ciencias Empresariales.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Controla tu equipo remotamente con tweeter

2010-11-08T04:09:00.000-08:00

Damos a conocer en este post una utilidad que a algunos de vosotros os podría interesar. Se trata de TweetMyPC.

Esta aplicación te ofrece la posibilidad de acceder y controlar tu ordenador mediante mensajes de tweeter. Para ello son necesarias una cuenta de tweeter (deshabilita el acceso público y no sigas a nadie desde ella) y otra en Gmail (se utiliza internamente para almacenar archivos). Es recomendable que ambas cuentas sean creadas sólo para utilizar TweetMyPC.

Instala y abre la aplicación en el ordenador que deseas controlar y configura los datos de tus cuentas de tweeter y Gmail. A partir de entonces, sólo tienes que enviar mensajes a la cuenta de tweeter para controlar el ordenador.

Puedes descargar el programa desde aquí: Descarga de TweetMyPC

También puedes tener una Guia de instalación y utilización.

Se puede ver un listado de comandos en: Comandos para TweetMyPC

Esperamos que os sea útil.

Autor: Giodamelio

José Manuel Pomares

www.temporaconsultores.com

El EBITDA y el Flujo de Caja en una empresa

2010-11-04T04:20:00.000-07:00

El EBITDA:
El acrónimo EBITDA pertenece a la descripción (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation & Amortization = Beneficios antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones)

En otras palabras, es el beneficio que se obtiene de la actividad principal de una empresa, sin llegar a descontar los intereses (resultado financiero) ni los impuestos. Además en el EBITDA tampoco se cuentan como un gasto las amortizaciones por depreciación de inmovilizado ni las provisiones que se puedan haber contabilizado, puesto que ni unas ni otras suponen una salida de flujos de caja.

Estas siglas son utilizadas con muchísima frecuencia en el mundo empresarial (que es lo normal) pero también en círculos periodísticos, de asociaciones, etc. que ya no son estrictamente ámbitos económico - financieros. El motivo es que el EBITDA es considerada una magnitud que, por sus características restrictivas, expresa sin sesgos ni distorsiones, la rentabilidad bruta y puramente originada en la actividad de la empresa. Esto la hace, en teoría, ser una magnitud - referente para comparar las rentabilidades de empresas que operan en países o entornos distintos (con cargas fiscales diferentes y tipos de interés diferentes) o, por ejemplo, con criterios de amortización distintos. También parece útil para hacer comparaciones entre períodos de tiempo distintos.

Técnicamente, podríamos decir que:

+ BAII (Beneficio antes de intereses e impuestos)
+Amortizaciones y Provisiones
=EBITDA

Pero esta misma magnitud recibe multitud de críticas debido a que puede llevar a engaño, haciendo ver que las rentabilidades son mayores que lo prudentemente aconsejable, al no tener en cuenta conceptos que una empresa no puede obviar en ninguna situación. Otra crítica es que partimos de unas ventas y unas compras y gastos (Cuenta de Resultados) que no sabemos si están cobrados y pagados. En definitiva, el mayor error está en considerar al EBITDA como una medida de flujo de caja.

El Cash Flow o Flujo de caja

Enlazando con lo anterior, lo que me sorprende es que en la inmensa mayoría de bibliografía no encontremos una medida real del flujo de caja o cash flow de una empresa (se suele considerar simplemente como el Beneficio después de intereses e impuestos (BDII) + amortizaciones + provisiones):

+ BDII (Beneficio después de intereses e impuestos)

+Amortizaciones y Provisiones

=EBITDA

Como una excepción a lo anteriormente dicho, si hay expertos que proporcionan una descripción (que pienso muy adecuada) del cash flow práctico y real de una empresa. Es el caso del artículo de José Antonio de Miguel en la web Emprendedores Zaragoza que habla sobre el flujo de caja.

Una de las diferencias entre lo expuesto por José Antonio de Miguel y lo que vemos en la bibliografía tradicional, estriba en la correcta consideración de los flujos de caja que se producen por el pago de inversiones en activos y en capital circulante. Como ejemplo trasladado al funcionamiento cotidiano, es necesario considerar las amortizaciones de capital que se realizan en cada uno de los recibos de préstamos que la empresa pudiera tener, o bien los pagos que se hacen para inversiones. En definitiva, lo importante es el flujo de caja de libre disposición.

Para terminar, lanzo una pregunta a modo de crítica del concepto de "flujo de caja" como medida que se pudiera utilizar de forma incorrecta: ¿como consultor, no es también temerario afirmar y decirle a un empresario que puede disponer de un flujo de caja en el que está incluida la necesaria "autofinanciación de mantenimiento" (amortizaciones), es decir, los ahorros para poder mantener la estructura de su empresa en pie?.

Está claro que el flujo de caja obtenido a partir de una cuenta de resultados es un concepto polémico y casi siempre mejorable.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Meter la tijera

2010-11-03T16:29:00.000-07:00

De un tiempo a esta parte, la mayoría de las organizaciones, máxime si se dedican a la transformación de productos, se topan con la necesidad de reducir gastos, para mantener una rentabilidad de supervivencia provocada por el descenso de ventas que las está dejado “en los huesos”.

"La tijera" se mete en la partida más representativa y esta suele ser sueldos y salarios, que es donde hay margen en términos absolutos y porcentuales para recortar, o donde la intuición acalorada del empresario dictamine

La solucion no siempre consiste en acometer la consabida solución del recorte salarial.

¿Cuál es por tanto? Mi consejo previo a cualquier otra medidas, estará la revisión de los métodos de trabajo y la implantación, en su caso, de procedimientos de optimización de tareas, por sencillas e insignificantes que parezcan a priori, por aquello de que en una empresa “no hay gasto fijo pequeño”

Hay multitud de ineficiencias en los procedimientos, consecuencia de paradigmas generados tras años de repetir rutinariamente las mismas tareas, que lejos de estandarizar y mejorar se han ido cargando de “singularidades” que ralentizan.

Esta mejora, de fácil implantación, consigue mejorar la productividad, que es finalmente el objetivo empresarial.

Sin embargo, la mejor propuesta vendrá de la mano de un profesional que analizará la situación real, y pondrá la empresa en la mesa de operacíones para practicar la intervención adecuada.

Clara Vega
www.temporaconsultores.com

Mundos paralelos

2010-10-26T12:48:00.000-07:00

De repente, aparco en la puerta de mi empresa, y todo cambia. Las preocupaciones de allí no son las de aquí. Ni la vida de aquí la de allí. La experiencia en el networking, compartido con un nutrido grupo de voluntarios, todos ellos procedentes del mundo 2.0, ha sido como un sueño, todo parecen cosas sucedidas en un universo paralelo, en una vida paralela. Y al llegar a mi fábrica, a mi oficina todo está como lo dejé.

Es como si hubiera tenido un sueño. Todo lo que dejé a medias, sigue a medias. Todo lo que tenía que hacer, aún está por hacer. Además, no hay nada ni nadie que me sirva de vínculo entre ambos universos paralelos. Salvo yo mismo. Despierto de la confusión y sigo en el mundo 1.0

Allí, en el networking, ni una sola de las cosas que aquí me preocupaban pasaban por mi mente, ni por las mentes del resto de participantes. Pero aquí, aquí…tengo otras prioridades más inmediatas...

(Post basado en la experiencia vivida por mi admirada Elena Díaz)

Clara I. Vega
www.temporaconsultores.com

Todo sobre el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de una empresa (4 de 5)

2010-10-17T13:44:00.000-07:00

El margen de seguridad y el análisis dinámico con el punto de equilibrio

El margen de seguridad

Llamamos margen de seguridad de una empresa a la diferencia que hay entre el promedio de producción o servicios y su punto de equilibrio o umbral de rentabilidad (ya sea el teórico o el práctico o financiero el que consideremos).

Por ejemplo, si una empresa tiene un punto de equilibrio de 50.000 € mensuales y sus ventas medias son de 54.000 €, podemos decir que su margen de seguridad es de 4.000 € , o bien de un 7,41 % respecto de sus propias ventas medias.

Estamos ante un indicador que es muy útil especialmente cuando tenemos que vigilar la rentabilidad de múltiples productos, líneas de negocios, familias de productos, unidades de negocio, etc. Si se representa gráficamente, aumenta su poder y utilidad como indicador:

Podemos ver en la gráfica anterior de ejemplo, que hay dos productos cuyo margen de seguridad está bajando alarmantemente en el primer semestre. El indicador nos dice que hay que la rentabilidad de esos productos está en peligro y que hay que analizar rápidamente las causas, puesto que el margen de seguridad puede bajar debido a una bajada de las ventas, pero también debido a un aumento de los costes fijos imputados a ese producto, o inlcuso debido a una disminución del margen de cobertura provocado por mayores desperdicios, mermas, subida de precios de materias primas, etc.

En definitiva, este indicador hace saltar las alarmas en caso de que cualquier parámetro de los anteriores (o varios a la vez) tenga una evolución inadecuada en algún producto o línea: todo un lujo.

El análisis dinámico o análisis de sensibilidad del punto de equilibrio

Con análisis dinámico, análisis de la sensibilidad o análisis de la elasticidad, nos referimos al estudio del punto de equilibrio de forma comparativa en dos o más situaciones distintas, ya sea en el tiempo o bien variando uno o varios de los parámetros de la formulación.

Por ejemplo, sería muy interesante saber en una empresa... ¿cómo afectaría al punto de equilibrio de la empresa la contratación de un trabajador con un sueldo fijo + seg. social de 2.000 € ?. En otras palabras podríamos decir: ¿Cuál es la sensibilidad del punto de equilibrio a las variaciones de los costes fijos?

Para resolver la pregunta basta con hacer una tabla con los resultados de punto de equilibrio para cada una de las variaciones de costes fijos que queramos:

Ejemplo 1:

Como se puede observar, para la contratación de un trabajador, la empresa debería solucionar antes el problema de tener que facturar un promedio de 6.000 € más, de lo contrario, su rentabilidad bajará.

"Sorprendentemente" vemos que con los mismo costes totales y las mismas ventas, si la estructura de costes es distinta, el punto de equilibrio es mucho más exigente, aunque la sensibilidad del punto de equilibrio es menor:

Ejemplo 2:

Podemos imaginar fácilmente que las posibilidades de análisis son múltiples. Entre otras, podemos variar más de un parámetro a la vez (no sólo los costes fijos).

Para terminar, si unimos el concepto de margen de seguridad y el análisis dinámico, podemos decir que las empresas con unos costes fijos relativamente altos (ejemplo 2) tienen un margen de seguridad mucho menor que las empresas en las que los costes variables son los protagonistas (ejemplo 1), considerando unos costes totales similares:

Margen seguridad ejemplo 1 (antes de subir los costes fijos) = 120.000 - 66.000 = 54.000 €
Margen seguridad ejemplo 2 (antes de subir los costes fijos) = 120.000 - 97.959 = 22.041 €

De todo lo dicho en estos ejemplos, deriva el concepto de apalancamiento o riesgo operativo: a mayor proporción de costes fijos, mayor riesgo.

En la siguiente y última entrega (5/5), veremos otras utilidades de la formulación del punto de equilibrio. Por ejemplo, podremos calcular los costes fijos ideales que debe tener de una empresa para obtener un beneficio exigido por nosotros mismos. También por ejemplo, podremos saber cómo afecta al beneficio neto una subida de nuestros costes variables o de nuestros costes fijos. Otra utilidad posible de la formulación del punto de equilibrio y que veremos en el próximo post de esta monografía, es averiguar si nos conviene subcontratar la fabricación de un producto o la realización de un servicio, o bien si es conveniente la producción interna.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Utilidad para Excel: Minigráficos con versiones anteriores a 2010

2010-10-08T05:55:00.000-07:00

Queremos compartir con vosotros una utilidad para Excel que posibilita realizar minigráficos (Sparklines) con versiones de Excel anteriores a la ultima: MS Excel 2010.

Una vez descargada, esta aplicación hace de lanzadera para Excel. Es decir, al hacer click, se ejecuta Excel pero con la nueva posibilidad de hacer minigráficos incluida. Descargar

Los Sparklines o Minigráficos son una utilidad incluida por Microsoft en su última versión de Excel pero que, sin esta aplicación es imposible incluirlos en formatos anteriores. Son muy prácticos, pues resumen de forma visual la evolución de una magnitud a lo largo de un período. Esto es muy práctico cuando se trata de revisar la evolución de muchos items con multitud de cifras. Con los Sparklines, de un vistazo podemos ver si a nos llama la atención alguna desviación, estudiando más detenidamente esa partida de forma numérica.

Podéis ver en la imagen de arriba (graficos de la derecha) un ejemplo de Minigráficos incluidos en el Cuadro de Mando Económico de Témpora Consultores.

Descargar la utilidad

Podéis encontrar multitud de utilidades para Excel en http://economia-excel.blogspot.com/ (La utilidad de Sparklines, la hemos obtenido de esa pág. web.)

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

El cuento del panadero y el pastelero y los costes en una empresa.

2010-10-03T16:53:00.000-07:00

Erase una vez un pastelero y un panadero que tenían sus negocios uno cerca del otro. El panadero tiene fama por la calidad de su pan y el pastelero por el sabor de sus pasteles. Si bien los dos marchan bien con sus negocios, ambos quieren prosperar más y un día, el panadero hace las siguientes reflexiones:

"Cuando termino de hacer mi pan, mis hornos están totalmente calientes. Con un poco de pasta y algunos ingredientes más puedo hacer pasteles que vendería más baratos que mi competidor, ya que no necesito costes adicionales respecto de los hornos".

Así pues, se pone a fabricar y vender pasteles y los beneficios aumentan y con ellos la prosperidad que el panadero anhelaba.

Pero he aquí que el pastelero se pone a reflexionar:

"Mi competidor se ha puesto a fabricar pasteles y los vende más barato que yo. Si esto continua, pronto me quitará toda la clientela. Puesto que cuando he terminado de cocer mis pasteles los hornos están todavía calientes... ¿por qué no utilizarlos para cocer pan? De esta forma... los vendería más barato que mi competidor, puesto que no necesito costes adicionales en lo que a hornos se refiere".

Así lo hizo. Al ser su precio más bajo, encuentra una clientela para su pan que aumenta día a día.

Durante ese tiempo, el panadero a su vez, vende cada vez más pasteles hasta el punto de que se especializa en dichos dulces, mientras que el pastelero vende principalmente pan, al tener unos precios más competitivos.

Como uno y otro venden principalmente los artículos cuyo precio de venta no cubre más que los costes variables (masa e ingredientes), los dos van a la quiebra al no poder cubrir sus costes fijos (entre otros, la electricidad de los hornos).

Moralejas para el emprendedor o empresario:

Conocer perfectamente cuáles son los costes fijos y variables de nuestra empresa.
Tener información económica que sea capaz de dar soporte a la toma de decisiones por líneas de negocio (no solo en global).
Lo que puede ser beneficioso para la empresa a muy corto plazo, puede no serlo a corto, medio o largo plazo: hay que tener un seguimiento cercano de las cuentas de todo negocio.
Revisar cuál es la estrategia de fijación de precios adecuada para nuestro negocio.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

¿Cómo contabilizar en la cuenta...602?

2010-09-26T08:15:00.000-07:00

Contabilización de la cuenta 602. (Compras de materias primas)

Definición oficial:

En el Nuevo Plan General Contable de 2008, la cuenta 602 (Compras de materias primas), comparte definición con otras cuentas, pero la que se refiere a ella es: “Aprovisionamiento de la empresa, de bienes incluidos en el subgrupo 32…” . Por lo tanto, en esta cuenta deben contabilizarse los siguientes conceptos (o los muy similares):

Elementos y conjuntos incorporables: son elementos que cumplen con los siguientes requisitos:

Los compramos ya elaborados o prefabricados
Por si solos, no constituyen una mercancia ni un producto vendible a nuestros clientes, sino que debemos incorporarlos a nuestro producto para que tenga alguna utilidad.
Pueden ser "desmontados" o separados, es decir, su incorporación al producto podría revertirse.

Combustibles para almacenar: aquellos que debemos tener en stock para aprovisionar a maquinas o vehículos que funcionen mediante dichos combustibles. Normalmente, para los vehículos no se almacena combustible y se recurre a las estaciones de servicio, en cuyo caso, la contabilización se haría mediante la cuenta 628, puesto que se considera un servicio (el gas-oil se introduce en el vehículo para consumirlo de inmediato, no considerándose almacenado, puesto que en condiciones normales ya no se puede disponer de él volviéndolo a extraer del vehículo).
Repuestos: son elementos que se almacenan para poder disponer de ellos con inmediatez cuando sea necesario reponerlos debido a averías, desgastes o degeneraciones de elementos que forman parte de maquinaria u otro inmovilizado, ya sea productivo o de otra área de la empresa. Se debe cumplir que su ciclo de almacenamiento debe ser inferior al año.
Materiales diversos: Cualquier elemento de consumo frecuente que no han de incorporarse al producto fabricado.
Embalajes: son cubiertas o envolturas, generalmente irrecuperables y destinadas a proteger mercancías o productos que deben transportarse.
Envases: recipientes que normalmente están destinados a la venta juntamente con el producto que contienen.
Material de oficina: aquel destinado a la finalidad que indica su denominación, entendiendo que debe ser útil para las tareas administrativas de la empresa, pero no para otros fines. Por ejemplo, las tarjetas de visita no son material de oficina, puesto que su finalidad es publicitar la empresa (627, Publicidad, propaganda y RRPP.

Ejemplos de todos esos elementos son:

Elementos y conjuntos incorporables: Para una fábrica de automóviles, las ruedas compradas a un fabricante especializado, son un ejemplo.
Combustibles para almacenar: El combustible que se almacena en un tanque a disposición de máquinas que funcionan con gas-oil.
Repuestos: Bombillas, lijas, etc.
Materiales diversos: Ropa de trabajo, ambientador, etc.
Embalajes: Rollos de papel - regalo para envolver productos, plásticos, etc.
Envases: Bolsas, cajas, etc..
Material de oficina: Bolígrafos, toner para impresora, papel, etc.

(¡¡Ver nota importante al final de este artículo!!)

------------------------- Contabilización de factura recibida

602 Compra de otros aprovisionamientos

472 IVA soportado

-a-

400 Proveedores

------------------------------------------------------------

Valoración:

Según la norma 12 de valoración del Nuevo Plan General Contable, en su primer apartado dice que "Los bienes y servicios comprendidos en las exstencias se contabilizan por su coste, ya sea su precio de adquisición o el coste de producción". Tenemos que tener en cuenta que el coste de adquisición se considera el que se obtiene después de aplicar los descuentos, pero también se deben contabilizar como mayor valor de las materias primas, aquellos costes de transporte, seguros, etc. que hayan sido necesarios para que puedan llegar a la empresa que las compra (apartado 1.1. de la norma 12 de valoración de las Existencias).

Como consecuencia de esto, cuando nos llegue una factura de transporte y/o seguros de transporte de unas materias primas que compramos, debemos contabilizar el coste a la cuenta 602, ¡¡no a la cuenta 624 (Transportes)!!. De esta forma (aunque sea en un asiento aparte de una factura distinta) incluimos en el precio de adquisición esos costes que han sido necesarios.

Por último, cuando el documento que justifica la compra es un ticket y no una factura con IVA desglosado, se debe contabilizar el IVA incluido como coste, es decir, el total del ticket.

Funcionamiento Debe/Haber:

Como cuenta perteneciente al grupo de Compras y Gastos, su signo natural es positivo (al debe). Es decir, una compra es un bien que entra en la empresa, por lo tanto, representa un incremento de nuestros activos.

Cuando recibimos una factura rectificativa de un proveedor, “oficialmente” no debemos utilizar esta cuenta con el signo contrario (al haber) para reflejar el abono, sino que debemos contabilizarlo en la cuenta 608 (devoluciones de compras y operaciones similares). El motivo no es otro que proporcionar una mayor claridad e información a terceros, a la hora de justificar esos movimientos “contra natura”.

En la práctica real, muchos responsables de contabilidad obvian la cuenta 608 y contabilizan los abonos a la misma cuenta 602, pero con signo negativo (al haber). Esta actuación no está admitida oficialmente, pero se practica para simplificar la obtención del saldo definitivo de las compras netas, sin tener que consolidar o unir los saldos de las cuentas 602 y 608.

Cuando la empresa tiene un Plan Contable que contempla varias líneas de negocio o varios proyectos desglosados en cuentas 602..1, 602..2, 602..3, etc., si se quiere mantener la ortodoxia y a efectos de una contabilidad analítica adecuada, deben crearse y utilizar tantas cuentas auxiliares 608...X como cuentas auxiliares se hayan creado de la cuenta 602. Sólo de esta forma podremos saber en adelante las compras netas por cada una de las líneas de negocio o proyectos. Esta es una muestra de que la normativa contable, de por sí y sin modificaciones a modo de “argucia contable”, no está preparada para ofrecer información para la gestión de la empresa, es decir, información analítica y de utilidad para la gerencia.

IMPORTANTE

No obstante lo comentado en el párrafo anterior, un práctica aconsejable (dada la flexibilidad que ofrece el Plan General Contable) es que no se contabilicen en la cuenta 602 elementos que vayan ligados al producto o a la producción. Es decir, no contabilizar ningún coste variable en esta cuenta (ni elementos/conjuntos incorporables, ni envases, ni embalajes, etc.).

El motivo es facilitar la contabilidad analítica o de costes. Si respetamos este consejo, en la cuenta 602 sólo quedarán contabilizados costes que pueden considerarse como principalmente fijos. De esta forma, se dan facilidades para ofrecer una claridad en la separación de costes fijos y costes variables, tan necesaria en la implantación de sistemas de información que proponen las cifras óptimas de ventas, de costes fijos, etc. (basadas en modelos coste - volumen - beneficio).

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Cursos gratuitos de Análisis de Balances en Alicante y Murcia (Sep-2010)

2010-09-06T06:55:00.000-07:00

La Escuela Europea de Negocios (EEN Murcia) ofrecerá de forma gratuita dos cursos de carácter práctico de Análisis de Balances para la toma de decisiones en la empresa. Los cursos tendrán un formato de seminario - taller y cada uno de ellos se desarrollará en dos sesiones de 3 horas.

El primer curso será en Murcia (Escuela Europea de Negocios: C/Periodista Encarna Sánchez, 20 bajo Murcia), los días 20 y 21 de Septiembre de 2010 y el segundo en Alicante (Centro de Emprendedores-Agencia de Desarrollo Local: C/Del Cid, 13 Alicante), los días 23 y 24 de Septiembre de 2010. El horario para todos los días será de 19:00 h a 22:00 h.

Descargar ficha de inscripción para el curso en ALICANTE

Descargar ficha de inscripción para el curso en MURCIA

Pueden enviar las fichas de inscripción a la EEN mediante dos formas distintas:

Por e-mail : murcia@een.edu
Por fax: 968 964 481

Si tienen alguna duda al respecto, pueden llamar al 968 964 480, o bien al 69 68 93 99.

José Manuel Pomares y Clara Vega, de Témpora Consultores Analistas, serán los encargados de impartir sendos cursos, cuyo programa de contenidos es el siguiente:

Información de partida y metodología de análisis.

Aspectos generales.
Conceptos y principios contables.
Repaso de los diferentes tipos de estados contables.
Tipos generales de análisis de los estados contables.
Limitaciones de los estados contables: necesidad de ajustes.

Técnicas de análisis patrimonial y financiero.

El análisis vertical o estructural de los estados contables.
El análisis horizontal de los estados contables.
Análisis mediante ratios.
Análisis del flujo de caja y la liquidez. Ratios de liquidez.
El fondo de maniobra y las necesidades de fondo de maniobra.
Análisis del endeudamiento y criterios de decisión financieros.
Cuadro de mando financiero.
Prácticas (parte 1)

Técnicas de análisis de la eficiencia y la rentabilidad empresarial.

Productividad, economicidad y rentabilidad. Ratios más importantes.
Las rotaciones y el PMM (Período Medio de Maduración).
Ratios de los ingresos del período.
Ratios de los costes del período.
Niveles y variantes del beneficio.
La rentabilidad de la empresa. Variantes de cálculo.
El punto de equilibrio o umbral de rentabilidad.
El apalancamiento.
Cuadro de mando económico.
Prácticas (parte 2).

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Los que no saben que no saben

2010-09-04T04:48:00.000-07:00

La mayoría de las empresas cuentan con personal muy preparado y normalmente con buenas iniciativas que serían capaces de desarrollar con éxito, pero estos no son puestos “legislativos” solo “ejecutivos” y por tanto las ordenes siempre son de arriba, hayan surgido de donde hayan surgido.

Y como consecuencia, las empresas son la imagen del dueño, gerente o del consejo de administración en su caso. Esto no es ninguna barbaridad en si misma

La cuestión es ¿Quién le hace entender a un empresario que había venido ganado dinero los últimos 20 años, que es su modelo de gestión el que ya no es válido?

El principio fundamental que debería regir una organización habría de ser el de la apertura y el cambio constante, insisto… constante. Sin embargo este modelo de empresario tan extendido, se consideran actualizados porque hace unos años pusieron la mejor red de equipos informáticos del mercado y tienen una página web. Y lo peor ¿de quién será la idea de que innovarse es tener un ordenador portátil y un Iphone del que por cierto no obtienen utilidad?

Estos empresarios tienen un grave problema y de díficil solución: "no saben que no saben"

Rupert Murdoch lo reflejó perfectamente “Vivimos en un entorno acelerado, en que las grandes empresas ya no se van a comer a las pequeñas, sino las más rápidas a las más lentas”

Clara I. Vega
http://www.temporaconsultores.com/

Reducir costes con la subcontratación (outsourcing)

2010-08-10T17:43:00.000-07:00

Definición y concepto

La subcontratación (tambien llamada Outsourcing o desintegración vertical o tercerización), como práctica empresarial, es el mecanismo de mercado mediante el cual, una empresa contratista u organizadora encarga a otra subcontratada la realización de un servicio o la producción de partes, componentes o su ensamble, que luego se incorporan en un producto que venderá la primera.

La necesidad de la subcontratación se origina frente a la alta exigencia de calidad del mercado en el que nos movemos, puesto que ninguna empresa puede "hacer todo" de manera totalmente eficiente. Así, mediante la subcontratación u outsourcing, una gran cantidad de actividades o procesos pueden ser realizados por terceros de una manera más eficiente y económica.

Actividades susceptibles de subcontratar

Las tareas, servicios o productos que es conveniente subcontratar, son aquellos en los que otras empresas más especializadas podrían hacerlos mejor, más rápido y el cliente no percibirá ninguna disminución de valor:

Logística.
Servicios de secretariado y administrativos.
Contabilidad.
Análisis económico – financiero y control de costes.
Selección y capacitación de personal.
Consultoría estratégica.
Procesos productivos con un alto nivel de especialización técnica, tecnológica o de inversión.
Marketing y fuerza de ventas.
Otros servicios: seguridad, limpieza, catering, etc.

Hay que señalar que, contablemente y como figura en el Nuevo Plan General Contable español, sólo se considera subcontratación “los trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas”. De esta forma, quedarían excluidas actividades como seguridad, marketing, limpieza, tareas de administración, etc. No obstante, de forma coloquial y fuera del ámbito estrictamente contable, se utilizan indistintamente los términos “subcontratación” y “outsourcing”, aplicados a cualquier actividad que pudiendo hacerla la propia empresa, la encarga a tereceros, independientemente si forma parte del proceso productivo o de otras áreas funcionales.

Actividades menos susceptibles o imposibles de subcontratar

La tesorería (administración y gestión de cobros y pagos)
El control a proveedores
El servicio a cliente, cuando la tarea a subcontratar es el "core business" y lleva implícita una importante carga de valores como la "confianza", el "trato personalizado", "la reputación", etc.
La administración de la calidad.
La administración estratégica

Tipos de subcontratación desde el punto de vista de la localización de las empresas

Podemos distringuir 3 tipos de tercerización de tareas o productos:

In company: La empresa subcontratada realiza el servicio o el producto dentro de la empresa subcontratante (por ejemplo, los servicios de limpieza, seguridad, etc.).

Near shore: La empresa subcontratada realiza el servicio o el producto en sus propias instalaciones, relativamente cerca de la empresa subcontratante (por ejemplo, los servicios de una consultoría).

Off shore: La empresa subcontratada realiza el servicio o producto de forma totalmente deslocalizada y a una distancia importante (por ejemplo, algunos servicios informáticos que se pueden realizar incluso desde otros países). Hoy día, esto es cada vez más posible gracias al progreso en las TICs y la globalización de mercados.

Aspectos a tener en cuenta

Si el proveedor al que subcontratamos tiene un cierto poder de negociación respecto de nosotros debido a alguna ventaja competitiva, debemos llevar cuidado, pues una vez iniciada la relación comercial, este podría exigirnos un cambio en las condiciones contractuales (precios, calidades, etc.) y esto podría generar un bloqueo operativo en la empresa subcontratante.
Si para la empresa que subcontrata es estratégico mantener una continuidad en la producción del elemento, se corre el peligro que el proveedor no tenga continuidad en la fabricación de forma voluntaria (por ejemplo, porque deje de interesarle económicamente) o involuntaria (cierre de empresa, imposibilidad de producir todo lo demandado, etc.
No se subcontrata la responsabilidad de que un producto o servicio esté a la altura de las exigencias del cliente final, por lo tanto, es necesaria una auditoría de calidad al producto o servicio que va a ser subcontratado.

Criterio económico para decidir la conveniencia de la subcontratación

Para decidir, bajo criterios puramente económicos, si es conveniente subcontratar o, por el contrario es mejor realizar la tarea, servicio o producto internamente con personal en plantilla, debemos utilizar la siguiente fórmula:

Donde:
Ppp = Precio variable por unidad producida con personal propio
CFp = Costes fijos de la producción propia en un proyecto, obra o tiempo determinado.
PSUB = Precio por unidad producida con subcontratación
Unid. = Unidades producidas.

Cuando el resultado es positivo, es conveniente subcontratar. Si es negativo, lo mejor es la producción interna de la tarea, servicio o producto.

Tenemos que tener presente que el tamaño de la empresa es un factor que determina en gran medida la conveniencia o no de subcontratar. A mayor tamaño, menor necesidad de outsourcing y mayor conveniencia de producción propia. Esto es debido a que las grandes empresas alcanzan con mayor facilidad el umbral que marca la rentabilidad de realizar el proceso de forma interna, al tener mayores volúmenes de producción y de necesidades en todas las áreas funcionales.

Poniendo un ejemplo extremo, a una pequeña empresa con 5 trabajadores le conviene claramente subcontratar la realización mensual de las nóminas, puesto que si tuviera que contratar a un especialista para gestionarlas dentro de la empresa en vez de subcontratar, los costes fijos (2000 € aprox. de sueldo) provocarían que el coste de la gestión por cada nómina sería:

Suponemos que una asesoría podría realizar las nóminas de una empresa a un precio aprox. de 15 €.

En el otro extremo, una gran empresa con 300 trabajadores no le convendría subcontratar si el sueldo que ha de pagar para la gestión interna es igual al del ejemplo anterior, puesto que el coste de gestión de cada nómina sería:

Ventajas de la subcontratación

Muchos costes fijos se convierten en variables, especialmente los referidos a gastos de personal.
Se reduce la necesidad de inversión en inmovilizado
Se reducen algunos costes, especialmente los de mantenimiento y conservación de bienes.
Se genera una mejor organización de la producción, al poder absorber la estacionalidad y ganar en rapidez de servicio (“time to market”).
Se evitan algunos costes ocultos por ineficiencias que son inherentes a la curva de aprendizaje de la empresa.
Aumenta la competitividad
Mejora en la calidad de servicio al cliente
Se obtienen economías de escala a medio y largo plazo, gracias a la flexibilización y optimización del proceso productivo
Permite eliminar barreras de entrada en un mercado determinado.
Ayuda a enfrentar cambios estratégicos que deben hacerse rápidamente.

Desventajas de la subcontratación

El coste a corto plazo podría ser mayor, puesto que dentro lo que se le paga a la empresa subcontratada, hay un beneficio para ella que, si no se subcontratara, posiblemente podría quedar en la empresa subcontratante.
Es peligroso dejar en manos de terceros tecnología y conocimientos claves en nuestro negocio. En la subcontratación, puede ser necesario que la empresa subcontratada maneje información sensible o tecnología propiedad de la empresa subcontratante.
Pérdida de control del proceso, servicio o producto subcontratado.
La empresa se estanca en la aplicación de tecnología y conocimientos en aquellos procesos o productos que subcontrata.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

¿Cómo contabilizar en la cuenta...601?

2010-08-10T13:46:00.000-07:00

Contabilización de la cuenta 601. (Compras de materias primas)

Definición oficial:

En el Nuevo Plan General Contable de 2008, la cuenta 601 (Compras de materias primas), comparte definición con otras cuentas, pero la que se refiere a ella es: “Aprovisionamiento de la empresa, de bienes incluidos en el subgrupo 31…” es decir, “bienes que, mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados.”

Consideraremos que una mercancía se ha transformado si se le ha añadido utilidad mediante procesos de adaptación, transformación o que alteran su forma y sustancia. No incluiremos en esta cuenta, los bienes comprados que no estén destinados a la venta, por ejemplo, el material de oficina (que se contabilizaría en la cuenta 602 (Otros aprovisionamientos).

También incluiremos en la cuenta 601, aquellos elementos que se incorporarán al producto vendido junto a otras materias primas y de forma inseparable.

Ejemplos:

La pintura o el barniz aplicado a un elemento de madera se considerará materia prima (no se contabilizaría en la 602 (Otros aprovisionamientos), puesto que al formar parte del bien producido, es un consumo imputable de forma directa).

------------------------- Contabilización de factura recibida

601 Compra de materias primas

472 IVA soportado

-a-

400 Proveedores

------------------------------------------------------------

Valoración:

Según la norma 10 de valoración del Nuevo Plan General Contable, en su primer apartado dice que "las materias primas se contabilizan por su coste, ya sea su precio de adquisición o el coste de producción". Tenemos que tener en cuenta que el coste de adquisición se considera el que se obtiene después de aplicar los descuentos, pero también se deben contabilizar como mayor valor de las materias primas, aquellos costes de transporte, seguros, etc. que hayan sido necesarios para que puedan llegar a la empresa que las compra (apartado 1.1. de la norma 10 de valoración de las Existencias).

Como consecuencia de esto, cuando nos llegue una factura de transporte y/o seguros de transporte de unas materias primas que compramos, debemos contabilizar el coste a la cuenta 601, ¡¡no a la cuenta 624 (Transportes)!!. De esta forma (aunque sea en un asiento aparte de una factura distinta) incluimos en el precio de adquisición esos costes que han sido necesarios.

Por último, cuando el documento que justifica la compra es un ticket y no una factura con IVA desglosado, se debe contabilizar el IVA incluido como coste, es decir, el total del ticket.

Funcionamiento Debe/Haber:

En la práctica real, muchos responsables de contabilidad obvian la cuenta 608 y contabilizan los abonos a la misma cuenta 601, pero con signo negativo (al haber). Esta actuación no está admitida oficialmente, pero se practica para simplificar la obtención del saldo definitivo de las compras netas, sin tener que consolidar o unir los saldos de las cuentas 601 y 608.

Cuando la empresa tiene un Plan Contable que contempla varias líneas de negocio o varios proyectos desglosados en cuentas 601..1, 601..2, 601..3, etc., si se quiere mantener la ortodoxia y a efectos de una contabilidad analítica adecuada, deben crearse y utilizar tantas cuentas auxiliares 608...X como cuentas auxiliares se hayan creado de la cuenta 601. Sólo de esta forma podremos saber en adelante las compras netas por cada una de las líneas de negocio o proyectos. Esta es una muestra de que la normativa contable, de por sí y sin modificaciones a modo de “argucia contable”, no está preparada para ofrecer información para la gestión de la empresa, es decir, información analítica y de utilidad para la gerencia.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Nueva serie monográfica en nuestro Blog

2010-08-05T06:36:00.000-07:00

Os comunicamos que, a partir de hoy, en nuestro Blog abrimos una nueva sección monográfica, cuyos artículos se irán agrupando con la etiqueta : Monografías: ¿Cómo contabilizar en la cuenta…? que podréis ver a la derecha, dentro de “Temas”.

Los artículos que se irán incluyendo en esta nueva sección, tratarán de explicar en profundidad, con ejemplos, comentarios y desde varios puntos de vista, el funcionamiento de las cuentas del Nuevo Plan General Contable (empezando por las de gastos e ingresos). Intentamos que sea un análisis mucho más extenso que el que podemos ver en la bibliografía convencional al respecto.

Serán artículos interesantes para administrativos, contables, responsables de contabilidad, directores financieros, profesionales y gerentes. Por otro lado, estarán abiertos a comentarios, sugerencias y preguntas que se podrán hacer incluyendo un comentario al final de cada artículo haciendo click en “x comentarios” o escribiendo directamente en la caja de comentarios si aparece desde el principio.

El objetivo de esta novedad en el Blog, es resolver las numerosas dudas que detectamos se producen en el personal administrativo – contable de muchas empresas y también en muchos profesionales que llevan sus propias cuentas o aspiran a ello. Esperamos con ello ayudar a que la contabilidad y la información que llega a la gerencia de las empresas sea de mayor calidad. Recordamos que para la toma de decisiones, es fundamental la calidad de los datos, como nos recuerda perfectamente el Director de CMI Gestión Francisco Páez en su Blog, con un artículo al respecto.

Esperamos ser útiles.

Saludos cordiales.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

¿Cómo contabilizar en la cuenta...600?

2010-08-05T03:31:00.000-07:00

Contabilización de la cuenta 600. (Compras de mercaderías)

Definición oficial:

En el Nuevo Plan General Contable de 2008, la cuenta 600 (Compras de mercaderías), comparte definición con otras cuentas, pero la que se refiere a ella es: “Aprovisionamiento de la empresa, de bienes incluidos en el subgrupo 30…” es decir, “bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación”

En definitiva, consideraremos que una mercancía no se ha transformado si no se le ha añadido utilidad mediante procesos de adaptación, transformación o que alteran su forma y sustancia. No incluiremos en esta cuenta, los bienes comprados que no estén destinados a la venta, por ejemplo, el material de oficina (que se contabilizaría en la cuenta 602 (Otros aprovisionamientos).

También debemos advertir que hay embalajes o envases que se ofrecen de forma inseparable con la mercancía y no se cobran, ni se espera que el cliente lo devuelva. En estos casos, se ha de considerar también como mercancía.

Ejemplos:

Una camisa y la bolsa en la que se introduce para ofrecerla al cliente, son elementos contabilizables como mercancías en la cuenta 600 para un comercio de ropa, puesto que la camisa se vende sin procesos que alteran su forma y la bolsa se ofrece de forma inseparable y no se espera retorno ni se cobra. Sin embargo, un refresco no es una mercadería para un restaurante, sino una materia prima, pues cuando se sirve al cliente, el refresco ha sufrido varias adaptaciones y transformaciones (se sirve en un vaso y frío).

------------------------- Contabilización de factura recibida

600 Compra de mercaderías

472 IVA soportado

-a-

400 Proveedores

------------------------------------------------------------

Valoración:

Según la norma 10 de valoración del Nuevo Plan General Contable, en su primer apartado dice que "las mercaderías se contabilizan por su coste, ya sea su precio de adquisición o el coste de producción". Tenemos que tener en cuenta que el coste de adquisición se considera el que se obtiene después de aplicar los descuentos, pero también se deben contabilizar como mayor valor de mercancía, aquellos costes de transporte, seguros, etc. que hayan sido necesarios para que las mercaderías puedan llegar a la empresa que las compra (apartado 1.1. de la norma 10 de valoración de las Existencias).

Como consecuencia de esto, cuando nos llegue una factura de transporte y/o seguros de transporte de una mercancía que compramos, debemos contabilizar el coste a la cuenta 600 (Compras de mercancías), ¡¡no a la cuenta 624 (Transportes)!!. De esta forma (aunque sea en un asiento aparte de una factura distinta) incluimos en el precio de adquisición esos costes que han sido necesarios.

Por último, cuando el documento que justifica la compra de mercaderías es un ticket y no una factura con IVA desglosado, se debe contabilizar el IVA incluido como coste, es decir, el total del ticket.

Funcionamiento Debe/Haber:

Como cuenta perteneciente al grupo de Compras y Gastos, su signo natural es positivo (al debe). Es decir, una compra es algo “bueno” para la empresa, puesto que representa un incremento de nuestros activos (al entrar mercancía en nuestra empresa).

En la práctica real, muchos responsables de contabilidad obvian la cuenta 608 y contabilizan los abonos a la misma cuenta 600, pero con signo negativo (al haber). Esta actuación no está admitida oficialmente, pero se practica para simplificar la obtención del saldo definitivo de las compras netas, sin tener que consolidar o unir los saldos de las cuentas 600 y 608.

Cuando la empresa tiene un Plan Contable que contempla varias líneas de negocio o varios proyectos desglosados en cuentas 600..1, 600..2, 600..3, etc., si se quiere mantener la ortodoxia y a efectos de una contabilidad analítica adecuada, deben crearse y utilizar tantas cuentas auxiliares 608...X como cuentas auxiliares se hayan creado de la cuenta 600. Sólo de esta forma podremos saber en adelante las compras netas por cada una de las líneas de negocio o proyectos. Esta es una muestra de que la normativa contable, de por sí y sin modificaciones a modo de “argucia contable”, no está preparada para ofrecer información para la gestión de la empresa, es decir, información analítica y de utilidad para la gerencia.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Todo sobre el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de una empresa (3 de 5)

2010-08-01T13:41:00.001-07:00

Limitaciones del punto de equilibrio y soluciones en la práctica real de las pymes

Continuando con la serie monográfica, hay que decir que, para el análisis de los resultados del punto de equilibrio, conviene tener en cuenta una serie de condiciones que han de darse para que exista la suficiente fiabilidad.

El precio de venta y el precio de coste del producto o servicio, no deberá estar influido significativamente por el volumen de producción. Es decir, el precio al que vendemos nuestros productos o servicios no depende de forma importante de la cantidad que vendamos.
Los resultados están unidos a unos determinados costes fijos que se supone no varían significativamente.
Se supone que toda la producción o todos los servicios de la empresa tienen el mismo margen de cobertura (el margen de cobertura es la diferencia entre el precio de venta y el coste variable del producto, es decir, las materias primas y mercaderías, destajos y comisiones e incentivos al personal y cualquier otro gasto que varíe de forma evidente cuando varían las ventas).
Se cuenta con la condición de que toda la producción está vendida y no se almacena, pues esto distorsionaría los resultados. Si bien este punto es necesario tenerlo en cuenta, se da por entendido que toda empresa debe hacer mensualmente una regularización de sus existencias, obras y proyectos en curso. Si esto es así, la fiabilidad de los resultados no peligra. Para ello, cuando en una fórmula hay que poner las ventas y los costes variables, deberíamos poner la producción y los consumos variables, respectivamente.

A efectos prácticos, los puntos 1 y 2 anteriormente citados, no suelen crear problemas en las empresas, en un entorno de corto plazo. Así pues, las variaciones reales no son lo suficientemente importantes como para desistir a la hora de utilizar el modelo que estamos estudiando.

Pero en cuanto al punto 3, si es un problema real que está presente en la inmensa mayoría de las empresas, puesto que hoy en día, cualquier negocio es multiproducto (vende distintos productos o servicios) y muy probablemente con márgenes distintos que haría inviable aplicar las fórmulas que hemos visto hasta ahora.

Dos son las posibles soluciónes a este inconveniente:

Método completo: Dividir la información contable de la empresa en familias de productos o líneas de negocio que tengan márgenes iguales o muy similares, cada una de ellas (valor de los costes variables y de las ventas por separado). Una vez hecho esto, sólo resta repartir el total de los costes fijos y amortización de inversiones, entre todas las familias o líneas de negocio, aplicando porcentajes que justifiquen la carga que cada familia o línea deba soportar del total.
Método sencillo: Calcular el porcentaje de coste variable ponderado de la empresa y utilizarlo de forma normal en las fórmulas. Por ejemplo, si el 50% de los productos de una empresa tiene un coste variable del 30% y el otro 50% de la producción del 60 %, el márgen ponderado a utilizar en la formula será:

50% x 30% = 15%

50% x 60% = 30%

Coste variable medio ponderado = 15% + 30% = 45% (Margen de cobertura del 55%)

Las empresas que opten por el primer método tendrán, a la vez que el cálculo del punto de equilibrio, todo un mundo de posibilidades de información que nace de cada una de las líneas de negocio, entre otras, saber la rentabilidad de cada una de ellas, con lo que ello implica para la toma de decisiones. Por supuesto, esta opción obliga a que el sistema de información de la empresa ofrezca los datos de las compras y las ventas por separado, además de tener que aplicar la imputación de los costes fijos que antes hemos comentado. Es necesario recordar que no se pueden aplicar los porcentajes de costes variables que el empresario prevé y calcula para presupuestar sus productos, sino que debe ser el resultado de dividir las ventas de cada linea, entre las compras y gastos variables, también de cada línea.

Las empresas que elijan el segundo método (mucho menos aconsejable), sólo necesitan realizar el cálculo del coste variable medio ponderado según los costes que prevé presupuesta y los porcentajes de ponderación que también supone que debe aplicar. Es un método más sencillo y rápido, pero mucho menos fiable.

Para ver un ejemplo de cálculo del punto de equilibrio práctico o financiero de una empresa de ejemplo con 3 líneas de negocio, puede hacer click aqui: Ejemplo de cáclulo del punto de equilibrio financiero
(hay un cálculo por el método completo y otro cálculo por el método sencillo)

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

¿Debe llevar la factura que emitimos una retención de IRPF?

2010-07-17T10:19:00.000-07:00

En numerosos foros, pero también muchos clientes y otras personas, se detectan dudas a la hora de saber cuándo debe aparecer en una factura, una retención en concepto de I.R.P.F. Por esta razón, desde Témpora, nos animamos a lanzar este artículo que intentará aclarar las dudas y preguntas que más frecuentemente se plantean.

Para comenzar, debemos entender que el I.R.P.F., son las iniciales de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. El Estado, para no tener que esperar a cobrar el impuesto de todo un año y de una sola vez en las declaraciones de la renta que se confeccionan aproximadamente en Junio de cada ejercicio, introduce la obligatoriedad de que se hagan pagos a cuenta durante el año.

Hablando de forma más concreta, para que los pagos a cuenta no sean cantidades arbitrarias, la Hacienda Pública establece un sistema por el cual obliga a que los trabajadores, profesionales y los arrendadores de locales comerciales (no viviendas) vayan aportando mediante cantidades retenidas en facturas y otros documentos, un porcentaje de sus ingresos (nominas o facturas de alquiler, según de quién se trate). Así las cosas, volviendo al objetivo del artículo, ¿cuándo debemos emitir una factura con una retención de I.R.P.F.?.

Arrendadores:

Todas las personas físicas y todas las sociedades limitadas, anóninas, etc., que tengan alquilado un inmueble (arrendadores) dedicado a cualquier actividad económica, deben emitir facturas a sus arrendatarios con retención de I.R.P.F., excepto si estos inquilinos son particulares a los que se les alquila una vivienda.

La retención ha de ser del 19% sobre la base imponible.

Profesionales independientes (aquellas profesionales a los que se requiere una titulación universitaria):

Todos los profesionales (abogados, consultores, notarios, arquitectos, etc.), si ejercen su actividad como persona física (no han formado una sociedad profesional), deben emitir a las empresas sus facturas incluyendo la retención de I.R.P.F., pero NO deben incluirla en facturas a particulares que no ejerzan una actividad económica.

La retención ha de ser del 15% sobre la base imponible, aunque en los tres primeros años de la actividad puede aplicarse si se desea el 7%.

Sociedades Limitadas, Anónimas:

Las sociedades mercantiles, excepto en el caso de que sean arrendadores (ver primer punto), NO deben emitir facturas con retención de I.R.P.F. El motivo es simple: las sociedades tributan mediante el Impuesto de Sociedades y sus pagos a cuenta se hacen por este concepto y no por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

En cuanto a la excepción por la que una Sociedad Limitada, Anónima, etc. SI incluye una retención en sus facturas emitidas en el caso de que sea en concepto de arrendamiento, decir que la cantidad que le retiene su inquilino, la sociedad la puede considerar como pago a cuenta del Impuesto de Sociedades. Es una especie de "incongruencia" (una retención de I.R.P.F. que, sin embargo, se considera a cuenta de otro tipo de impuesto) necesaria, puesto que Hacienda quiere controlar al completo todas las rentas cuyo origen es el arrendamiento.

Hay que aclarar una cosa muy importante y curiosa: Hacienda obliga a la empresa que recibe la factura (es decir, la que retiene la cantidad a la entidad que la emite) a efectuar la mencionada retención y después hacer la correspondiente liquidación depositando el dinero en sus arcas cada tres meses, pero NO obliga a la empresa emisora de la factura reflejar el I.R.P.F. en la factura.

Las empresas obligadas a retener (las que reciben la factura) deben efectuar las liquidaciones los primeros veinte días de los meses de Enero, Abril, Julio y Octubre de cada año mediante la cumplimentación de unos impresos determinados, según sean trabajadores y profesionales (Modelo 110) o bien arrendamientos (Modelo 115).

No obstante lo dicho hasta ahora, hay que tener en cuenta que hay explicaciones y también excepciones para casos más complejos y menos frecuentes. Todo ello debe consultarse en el siguiente enlace:

Real Decreto 1777/2004, de 30 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre Sociedades

Si queremos tener un resumen de todo:

(Descargar) Obligaciones fiscales básicas para empresas

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José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Todo, todo, todo, sobre el nuevo IVA

2010-06-30T04:11:00.000-07:00

El siguiente artículo es una recopilación de varias páginas web y blogs, con artículos que se complementan entre sí para dar una visión global y total de todo lo que hay que saber sobre la subida del IVA que se produce a partir del 1 de Julio de 2010.

Cuestiones normativas, legales, fiscales del nuevo IVA:

El 1 de julio, nos suben el IVA a todos. De esta forma, los tipos del Impuesto sobre el Valor Añadido vigentes hasta ahora (7 y 16%) pasarán a ser, respectivamente, del 8 y 18%. El tipo super reducido se mantienen en el 4 %.

Y es probable que andemos con una buena cantidad de preguntas sobre compras que hagamos ahora y que vayamos a pagar después... ¿no se te había ocurrido?.

Bueno, pues aprovechando un documento que han enviado desde el REAF te comento algunas situaciones que se pueden dar estos días y cómo se resuelven:

- Si entregas una mercancía en este mes de junio y la factura se emite a partir del 2 de julio (este día incluido) el IVA será el de la fecha de entrega (en este caso el el 7 o el 16 %).

- En ventas que supongan la transmisión de un bien (ya sea con pacto de reserva de dominio o condición suspensiva, o mediante contrato de arrendamiento venta) el IVA será el vigente en la fecha de puesta a disposición del bien.

- Si habiendo entregado mercancía y factura antes del cambio de IVA hay que rectificar la factura (por error o por defectos de la mercancía) después del cambio, se mantiene el IVA de la factura rectificada.

- Si a final de 2010 se aplica un descuento por volumen de operaciones realizadas en todo este año, la factura rectificativa tendrá que aplicar proporcionalmente los distintos IVA según las operaciones realizadas cada mitad del año

- Para pagos anticipados, el IVA que se aplica es el correspondiente al momento en que se va realizando realmente el pago. De manera que el IVA será el vigente en el momento del pago. Y si haces un pago anticipado fraccionado, el IVA también es el que corresponda en cada momento para cada pago.

- Para alquileres, suministros y en general "operaciones de tracto sucesivo o continuado", o sea, cuando pagas cada dos o tres meses, depende del contrato. Por ejemplo, pago junto los meses de junio y julio; pues si el contrato dice que se paga el 1 de Junio, el IVA de los dos meses será el pequeño, pero si el contrato dice que se paga al final del periodo, el IVA será el grande.

- Para ejecuciones de obras pagadas con certificaciones, si se certifica sin entrega de obra, el IVA será el vigente cuando se pague la certificación (como en cualquier anticipo). Si la certificación se realiza entregando total o parcialmente la obra, se aplica el IVA vigente en la fecha de entrega de la misma, salvo abono anticipado.

- Contratación administrativa: En el caso de que el contrato esté pendiente de ejecución a partir del 1 de julio de este año, cuando el impuesto se devengue después de dicha fecha, el ente público habrá de abonar al contratista el precio cierto del contrato, resultante de restar a la propuesta el tipo impositivo vigente cuando se formuló, más el impuesto en vigor a fecha de devengo, aunque esto suponga una cantidad superior a la propuesta formulada. Este último caso no sé explicártelo más sencillo...

Fuente: http://blog.infoautonomos.com

¿Cómo afecta a los márgenes y el beneficio, la subida del IVA?

La inminente subida del IVA (entra en vigor el 1 de Julio de 2010), va a hacer que muchas de las empresas cuyo cliente sea el consumidor final, como por ejemplo es el caso de los comercios, bares y restaurantes, etc., se encuentren con la disyuntiva de subir o no los precios de sus artículos para repercutir el incremento del IVA que sus proveedores le han aplicado en la compra de la mercancía.

El problema es que, cuando un cliente va a comprar un par de zapatos a una tienda (mi origen ilicitano surge en cualquier momento, especialmente cuando he de poner ejemplos), dentro del precio no distingue entre base imponible e IVA... además, tampoco le importa. Para el consumidor, el precio es un una cantidad de dinero compacta y sin divisiones. ¿Cómo vamos a explicarle al cliente de un restaurante que el 30 de Junio un café vale 1,00 €, pero que al día siguiente valdrá 1,02 €? (además no sería aplicable una subida tan atípica, incomoda y sobre todo, tan incomprensible para el consumidor).

Entonces, ¿cómo afecta esto a las cuentas de la empresa?, ¿cómo ha de repercutir un empresario, por ejemplo, el incremento del 2% de IVA (del 16% al 18%) que sufre en las compras de productos o materias primas?

En principio hemos de decir que no afecta a todas las empresas de la misma forma, puesto que dependerá de su estructura de costes.

Si la mercancía, materia prima o el coste variable de la empresa, constituye una parte muy importante del precio del artículo que se vende (empresas con márgenes brutos pequeños), la empresa tendría que aplicar un porcentaje de incremento sobre el precio antiguo bastante elevado. Por ejemplo, si una empresa tiene fijado el PVP de unos pantalones en 100,00 €, siendo su precio de coste de 80 € y los costes generales aplicables, unos 10,00 €, ¡¡el comerciante debería incrementar el PVP de los pantalones hasta los 116,00 € (una subida del 16 %), para poder seguir manteniendo el mismo porcentaje de beneficio que antes de la subida del IVA, es decir un 10 % sobre el PVP!!

Si en la estructura de costes del producto que vende la empresa, la mercancía o materia prima representa una parte menos importante respecto del precio del producto (empresas con mucho margen bruto), la situación es distinta y, con los datos del ejemplo anterior, el incremento del PVP antiguo, sólo debería ser del 9,43 %para productos con precio de coste de 50,00 € (50% del precio de venta).

Así pues, si las empresas no aplican estos cálculos, sus beneficios respecto de las ventas, se verán seriamente reducidos, debido a que sus costes han aumentado al no poder repercutir en el cliente final el incremento del IVA de sus compras.

Fuente: El Blog de Témpora Consultores Analistas

¿Subir precios o no subirlos?

Los empresarios andan estos días revueltos a cuenta del IVA y de su inminente subida. Y con razón. Se enfrentan al dilema de si subir o no los precios. Tomar uno u otro camino se antoja una decisión complicada, sobre todo por el escenario económico en el que nos movemos. Si se opta por trasladar ese aumento impositivo al público, puede ocurrir que se resienta un consumo que ya, de por sí, ha languidecido en los últimos tiempos.

Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), en enero las ventas del comercio minorista han descendido el 4,5%, cifra que en las pequeñas cadenas se sitúa en el 5,4%. La otra alternativa pasa por asumir el incremento, no mover los precios y así incentivar la demanda. Esto implica reducir un margen comercial que la gran mayoría de firmas ya ha estrechado debido a la crisis, hasta el punto que algunas ya no pueden tocarlo más. Conscientes de ello, los expertos que hemos consultado piensan que las compañías se verán obligadas a repercutir la subida (en su totalidad o en parte) al consumidor.

La recomendación de Miguel Ángel Fraile, secretario general de la Confederación Española de Comercio (CEC), muestra a las claras que es necesario hilar fino: “La receta consiste en buscar fórmulas de ahorro y de reducción de costes para, de este modo, trasladar al público la subida lo menos posible”.

Agilidad mental

No se puede dudar que poseer una estrategia bien definida y no regida por la inmediatez resulta de vital importancia. Eladi Ferrer, profesor del EAE y director de Comercio Internacional de Conserves Ferrer, alerta de lo contrario: “Los planes de fijación de precios estables sufrirán efectos cortoplacistas”.

Una realidad difícil, sí, pero que no nos debe paralizarte ni desviarte de la norma establecida. Martin Boehm, director del Bachelor in Business Administration de la IE University, ilustra tal filosofía con un ejemplo sencillo, pero tremendamente gráfico, relacionado con el 1 de julio. “En mi opinión, una estrategia equivocada es esperar a esa fecha para subir los precios. Quizás lo más inteligente seaincrementarlos poco a poco, pero desde ya mismo, pues a lo mejor la gente no está tan sensibilizada con el tema. Del mismo modo, también sería interesante esperar al otoño, cuando el público no focalice tanto su atención en el asunto”.

Fuente: "Emprendedores.com"

Una visión global

Hechas estas reflexiones, es el momento de saber cómo afrontar la subida del IVA de la forma más óptima posible. Para Boehm, lo primero es efectuar un completo análisis de nuestro catálogo. Esta premisa parte de la base de que son muy pocas las firmas que trabajan con una única referencia. La táctica radica en categorizar los productos con el fin de determinar en cuáles se puede aplicar incrementos y dónde resulta imposible. “Es importante comprender, por ejemplo, que la elevada elasticidad de un artículo me impedirá tocarlo, pues si lo subo el 1%, el usuario dejará de comprarlo”.

Este examen previo proporciona una visión conjunta de la actividad que impide caer en el error de tratar por igual toda la oferta. También aporta las claves para jugar con los precios de manera eficaz, siempre con la vista puesta en equilibrar la cuenta de resultados. Fraile opina que una alternativa viable consiste en compensar la bajada o mantenimiento de ciertos precios con el aumento en otros.

Se estiran los precios, se recorta el gasto. Cuanto más elástico es un producto o servicio, más variaciones sufre su consumo al modificar el precio. Es evidente, entonces, que lo aconsejable es no tocarlo al alza. Marco Antonio García-Baile, director general de la red de tintorerías 5 à Sec, pone como ejemplo los dispositivos electrónicos o los coches. “No son elementos de primera necesidad, por lo que uno puede aplazar su compra en el caso de que se encarezcan”.

En el otro lado de la balanza situamos a los ‘no elásticos’ (menos sensibles a las oscilaciones), categoría a la que pertenecen, entre otros, productos básicos como el café o el azúcar, que se adquieren de forma recurrente. La política a seguir sería la opuesta. Íntimamente vinculados a estos últimos, también tenemos referencias que se consumen con frecuencia, pero no tan imprescindibles en la vida cotidiana. Boehm menciona a los refrescos: “El consumidor comparará el precio de unos días antes y, si observa cambios, podrá prescindir de ellos”.

Al final, el emprendedor ha de conocer muy bien no sólo el producto sino también a su público. “Si hablamos de moda, el hecho de subir el 2% en ciertas prendas provocará que algunas personas consuman menos”. Y es que las variables a manejar son múltiples.

Sana (o no tanto) rivalidad en precios. Existen artículos que el público mira –y contrasta– con especial detenimiento, debido a la intensa competencia. Boehm retoma el ejemplo de los refrescos: “Si uno de los gigantes que aquí opera incrementa el precio, es probable que sus rivales aprovechen para ganarse el favor de los consumidores”. De ahí que haya que extremar las precauciones.

A vueltas con los márgenes. García-Baile es claro. “En el caso de no repercutir la subida en el precio, la empresa se queda sin un 2% de ebitda”. Ésta es la consecuencia más inmediata. “Y aquellos que tengan la oportunidad, pondrán todos los medios para evitar la pérdida de ese beneficio”. En esta misma línea se manifiesta Juan José Muñoz, director general de la cadena de belleza Nails 4’Us. “La no subida de unos pocos céntimos parece insignificante, pero, al multiplicarla por el total de unidades vendidas, la cuenta de resultados muta por completo”.

No sólo se vive de precios. En ciertos productos, el precio no es el elemento que decide la compra. El usuario se fija en otros aspectos como la marca, la innovación o la calidad. De poseer un objeto o servicio así, podéis maniobrar con más libertad para encarecer la oferta, sin dañar al consumo.

Y si eres líder, asume el IVA

El emprendedor ha de detenerse un instante y meditar sobre la posición que ocupa en el sector. En caso de ostentar el liderazgo, Ferrer opina que lo conveniente es soportar el aumento impositivo. Con esto se lanza al mercado un mensaje de confianza y marca el camino al resto, al margen de exhibir fortaleza ante los competidores. “Asimismo, y como líder, siempre podrá acometer un hipotético programa de incrementos en otra ocasión”.

Fuente: "Emprendedores.com"

El efecto euro, pero en 2010.

Con la entrada de la moneda europea única, asistimos a un redondeo de los precios que implicó, en términos globales, un encarecimiento del mercado. Ahora es probable que asistamos a un segundo episodio de esta naturaleza, pero a menor escala. Eladi Ferrer señala que, en determinados casos, los aumentos quedarán camuflados “bajo estrategias de redondeo de precios al alza”. Y más en concreto señala a los artículos de valor absoluto más bajo. Si hablamos de un café que cuesta 1,40 euros, es más factible que se cobre a 1,45 antes que a 1,42. Ahora bien, esto es un arma de doble filo. “Puede ocurrir que no todo el mundo se sume a esta corriente; entonces, los que sí lo hayan hecho se quedarán en una posición frágil frente a los consumidores”.

Según Juan José Muñoz, el fenómeno sólo se dará en aquellas referencias donde la compañía eleve más el precio que la propia subida impo-sitiva, “en contraprestación a otros productos que no tocará”. En su caso, han optado por algo intermedio. Sólo modificarán el precio en el servicio de uñas de gel (“el más emblemático”), desde 42,5 a 43 euros, no a los 43,35 que supondría aplicar el 2%. “Elegimos un precio comercial que conlleva repartir el incremento entre empresa y comprador”, apunta.

En línea con esta última táctica, Boehm aboga por jugar con los precios comerciales, pero sin recurrir al redondeo. Cojamos un artículo que cuesta 1,8 euros. Quizás lo inteligente sea subirlo, no a 1,83, sino a un más atractivo 1,99. El objetivo, en definitiva, es moldear los números en nuestro beneficio.

¿Y qué ocurre con artículos más caros? El razonamiento cambia, como explica Ferrer. “En una televisión de plasma que se vende a 595 euros, el radio de acción se reduce, ya que la barrera psicológica para el consumidor se sitúa por debajo de los 600 euros”. En este sentido, negociar con cualquier cifra superior nos resultará muy complicado.

Fuente: "Emprendedores.com"

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

¿Cómo afecta a los comercios la subida del IVA?

2010-06-24T09:18:00.001-07:00

En principio hemos de decir que no afecta a todas las empresas de la misma forma, puesto que dependerá de su estructura de costes.

Si la mercancía, materia prima o el coste variable de la empresa, constituye una parte muy importante del precio del artículo que se vende (empresas con márgenes brutos pequeños), la empresa tendría que aplicar un porcentaje de incremento sobre el precio antiguo bastante elevado. Por ejemplo, si una empresa tiene fijado el PVP de unos pantalones en 100,00 €, siendo su precio de coste de 80 € y los costes generales aplicables, unos 10,00 €, ¡¡el comerciante debería incrementar el PVP de los pantalones hasta los 116,00 € (una subida del 16 %), para poder seguir manteniendo el mismo porcentaje de beneficio que antes de la subida del IVA, es decir un 10 % sobre el PVP!!

Si en la estructura de costes del producto que vende la empresa, la mercancía o materia prima representa una parte menos importante respecto del precio del producto (empresas con mucho margen bruto), la situación es distinta y, con los datos del ejemplo anterior, el incremento del PVP antiguo, sólo debería ser del 9,43 % para productos con precio de coste de 50,00 € (50% del precio de venta).

Los ejemplos anteriores se han realizado en una aplicación de pruebas en Excel que Témpora Consultores Analistas pone a disposición de la empresa que lo desee.

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José Manuel Pomares
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3 errores de los empresarios en el área administrativa (3 de 3)

2010-06-16T10:12:00.000-07:00

El estado soy yo

En este tercer y último artículo de la serie, vamos a tratar, como tema protagonista, la toma de decisiones que frecuentemente hacen los gerentes de muchas pymes y microempresas, sin tener en cuenta para nada ni atender a criterios económicos o financieros. He aquí unos cuantos ejemplos de despropósitos:

Despropósito nº 1: El gerente decide, sin consultar a su responsable financiero (o a un consultor externo), la compra de un elemento de inmovilizado (maquinaria, naves, vehículos, equipos informáticos, etc.). La inversión se lleva a cabo sin evaluar cuál es la forma ideal de financiarlo y si va a ser posible asumir la devolución del capital (a veces incluso se hace al contado, dejando a la empresa sin liquidez de una forma absurda).
Despropósito nº 2: Desde la gerencia se decide la contratación de uno o varios trabajadores sin saber cómo va a afectar al punto de equilibro de la empresa y sin saber qué rendimiento añadido ha de proporcionar el/los nuevo/s trabajor/es para que no se resienta la rentabilidad. Normalmente las pymes no saben el índice de productividad para poder comparar el antes y el después.
Despropósito nº 3: Cuando una empresa es rentable, en un ataque de euforia, un día se toma de decisión de invertir creando otras empresas para diversificar. A la empresa "madre" se le carga todo el peso de las nuevas inversiones que requiere la empresa "hija", provocando todo un desbarajuste financiero y dejando en la quiebra la empresa (y a sus trabajadores) que desde siempre fue rentable. Este ejemplo ha sido muy frecuente hace pocos años, en los que el sector de la construcción era el destino de miles de empresarios que un día, frente a una cerveza, deciden adentrarse en ese mundo cuando se dan cuenta que su empresa de toda la vida está siendo rentable y consideran (erróneamente la mayoría de las veces) que pueden dar un "pelotazo".
Despropósito nº 4: El gerente ha de negociar con un cliente los precios para la nueva obra, proyecto o temporada. Tiene a un director financiero metido en su despacho infrautilizado, pero no considera conveniente llevárselo para la negociación en tiempo real. A veces, ni siquiera pide consejo (antes de ir a la negociación) sobre el precio óptimo que debe tener un producto o familia de productos. Por ejemplo, si el cliente ofrece un volumen de facturación mas alto, se puede ofrecer un precio más ajustado... pero ¿hasta cuánto?.
Despropósito nº 5: El gerente negocia con el cliente el descuento por pronto pago a aplicar, pero lo hace sin conocer el equivalente del descuento negociado en tasa anual equivalente (TAE), por lo tanto, a veces se conceden (por ejemplo) descuentos de un 2% a cambio de cobrar 30 días antes, ¡¡¡ lo que equivale aproximadamente a hacer un descuento del 24% !!!!. Valdría la pena obtener (si se pudiera) una hipoteca para financiarse, en vez de otorgar esos descuentos.

Y así podríamos estar mucho tiempo escribiendo. Llama la atención que, en algunos ejemplos, se puede observar que se cita a un supuesto "Director Financiero" en una empresa que... ¿el gerente negocia los precios con los clientes?.... y es que claro, como reza la frase que se le atribuye a Luis XIV de Francia y III de Navarra, "L'État, c'est moi" ("el estado soy yo"). Más bien muchos empresarios deberían aplicarse a la frase que realmente si dijo Luis XIV poco antes de morir: "Je m'en vais, mais l'État demeurera toujours" ("Me marcho, pero el Estado siempre permanecerá"), que además, está en concordancia con el primer principio que toda empresa ha de cuidar: el principio de empresa en funcionamiento... pero esa es ya otra historia.

Con el ánimo de ser constructivos, desde Témpora Consultores Analistas aconsejamos a los responsables de las pymes que, según su tamaño y estructura, gestionen de forma coherente la toma de decisiones:

Micropymes y profesionales independientes sin personal administrativo ni financiero: si el gerente no tiene formación en empresa, debe apoyarse en consultoría externa para la valoración de proyectos y la toma de decisiones que impliquen consecuencias en el plano económico y financiero (que por cierto, son casi todas).
Pequeñas y medianas empresas con personal responsable de departamentos: deben aplicar un modelo de gestión en equipo, con reuniones periódicas y haciendo una labor de "pivote" y de "consenso" entre jefes de sección, procurando intervenir para "decidir entre propuestas", pero "no para hacer las propuestas" en aquellas áreas en las que no es especialista.

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José Manuel Pomares
www.temporaconsultores .com

Vocabulario de empresa para no financieros (III)

2010-06-16T09:03:00.000-07:00

Producción:

Hecho de crear o transformar bienes y servicios, mediante el cual se genera riqueza o aumento de nuestro patrimonio. Por ejemplo la realización de una parte de un proyecto u obra.

Ventas:

Transferencia del derecho de poseer un bien o recibir un servicio a cambio de una promesa de pago (más o menos inmediato) que aumentará nuestro patrimonio. Por ejemplo la expedición de una factura a un cliente.

Ingresos:

Hecho que genera un aumento de nuestro patrimonio. No tiene por qué ser una venta, por ejemplo es un ingreso la notificación por parte de un seguro de que nos va a conceder una indemnización por un siniestro.

Cobros:

Liquidación (ya sea mediante efectivo, pagarés, etc.) de una deuda generada por una venta o un ingreso.

Subvención:

Donación hecha por una persona jurídico-pública a otra persona natural o jurídica, privada o pública, con una finalidad concreta de contenido económico. En en ámbito de la empresa, hay que distinguir las subvenciones a la explotación (como apoyo a la actividad de la empresa) de las subvenciones al capital (para que la empresa haga inversiones).

Activo:

Bien o derecho que tiene un valor económico favorable a la empresa. Por ejemplo, un máquina o un vehiculo pueden ser activos de una empresa, pero también lo son las facturas pendientes de cobro a clientes.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Descuentos por pronto pago ¿Sí o No?

2010-05-31T01:18:00.000-07:00

Nos encontramos esta vez en la sección de "comprimidos...", con un tema que puede llevar a engaño a más de un empresario: los descuentos por pronto pago.

Es habitual que en las relaciones comerciales B2B (business to business, o lo que es lo mismo, de empresa a empresa) surjan ofrecimientos y peticiones desde determinadas empresas, de aplicar descuentos por pronto pago. Tenemos dos aspectos importantes a revisar al respecto: el tratamiento del IVA en estos descuentos y el cálculo del interés resultante de la operación.

El IVA en los descuentos por pronto pago

Según el Nuevo Plan General Contable (NPGC)de 2008, los descuentos y asimilados que le concedan a la empresa/conceda la empresa sus proveedores/clientes, por pronto pago, no incluidos en factura, se contabilizarán con cargo/abono a la cuenta del proveedor/cliente. Por supuesto, aunque estemos hablando de un descuento "no incluido en factura", se refiere a "no incluido en la factura que genera el descuento", pero no quiere decir que dicho descuento no devengue (genere) el IVA correspondiente. Tanto es así, que la empresa que concede el descuento por pronto pago, debe hacer posteriormente (se supone que si el descuento no esta incluido en la factura es porque se pacta posteriormente) una factura rectificativa con una base imponible igual al descuento y aplicando el IVA como se hace con cualquier otra factura.

Esta..."complicación", evidentemente la impone el NPGC para evitar "movimientos" no controlados fuera de la facturación de las empresas. Debido al coste de recursos que provoca, es infrecuente y desaconsejable la aplicación de descuentos no incluidos en la factura y casi siempre se integran antes de la base imponible.

Debemos advertir, además, que si una empresa negocia con su cliente un descuento sin generar la correspondiente factura rectificativa, terminaría por hacer un descuento real igual a:

Descuento real = Descuento negociado x 1,16 (si el IVA es 16%)

El motivo no es otro que la empresa que hace el descuento debe pagar a la Hacienda Pública el IVA de la cantidad que descontó, al no poder deducirlo en el siguiente trimestre, mediante factura rectificativa.

El cálculo del interés anual y real resultante en un descuento

Cuando negociamos con un proveedor/cliente un descuento, podemos hacerlo manejando cifras absolutas (euros) o bien porcentajes. Si lo hacemos en euros no tendremos una referencia válida para saber si el precio del dinero que estamos descontando o nos están descontando es lo que de verdad nos conviene. Por lo tanto, siempre es conveniente negociar con porcentajes.... y además, asociando en la conversación siempre el tiempo que ganamos teniendo el dinero antes en nuestras manos (si es una operación de venta) o bien, el tiempo de margen que perdemos, teniendo que pagar más pronto.

Es decir, tenemos que tener en cuenta dos cosas: el porcentaje de descuento y el tiempo de diferencia que hay si no si hiciera el descuento. Ejemplo:

La Empresa A vende a la Empresa B normalmente a crédito de 90 días. La Empresa B propone a la Empresa A pagar tan solo a 30 días, pero a cambio, exige un descuento por pronto pago de un 2% por los 60 días de diferencia. ¿Le conviene a la Empresa A el cambio?

Para saberlo, ya tenemos los datos necesarios: porcentaje (2%) y tiempo de diferencia (60 días). Pero si nos damos cuenta, el porcentaje no es un dato que sea "reconocible" como bueno o malo, puesto que no se puede comparar con el precio de dinero en una entidad bancaria (referencia que debe ser la válida). Así pues, debemos convertir el 2% (que es un porcentaje absoluto aplicado a una cantidad de euros, sin tener en cuenta el tiempo) en un porcentaje relativo al año (puesto que los bancos, cuando nos dicen el precio del dinero en un préstamo, nos lo dicen referido al año).

Para hacer con agilidad en una negociación el cálculo (aunque no sea exacto y pueda haber céntimos de diferencia o errores totalmente irrelevantes) debemos dividir 360 entre los días de diferencia en la operación y el resultado multiplicarlo por el porcentaje absoluto que negociamos. Por lo tanto sería:

360 / 60 = 6 ; luego .... 6 x 2% = 12 %

Entonces... quiere decir que si la Empresa A acepta la propuesta de cobrar 60 días antes aplicando un 2% al precio de su venta, estaría pagando (o dejando de cobrar mediante un descuento) un coste por ese "adelanto" de dinero (o financiación) de un 12% anual... que comparado con el precio del dinero en una entidad bancaria.... juzguen ustedes conforme a los tipos actuales....

Si quieres saber más sobre descuentos por pronto pago, desde el punto de vista de la contabilidad, pues visitar: ¿Como contabilizar en las cuentas 606 / 706?

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José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

Todo sobre el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de una empresa (2 de 5)

2010-05-23T04:45:00.000-07:00

Una variante: el punto de equilibrio práctico o financiero.

El cálculo del punto de equilibrio, tal y como lo vimos en el anterior artículo (1 de 5), frecuentemente no resulta práctico para las empresas. Los motivos son los siguientes:

Hay muchas empresas, que necesitan saber el punto de equilibrio en euros, sin embargo la formula teórica original que presentábamos lo ofrecía en unidades de producto.
En la realidad práctica de un negocio, no tiene demasiada utilidad saber sólo el punto en el cual no tenemos ni beneficios ni pérdidas, puesto que la empresa también tiene que hacer frente a algunos pagos que no están dentro de los gastos, por ejemplo, la parte de capital que hay en las cuotas de préstamos que se pagan mensualmente.
A veces el empresario necesita obtener un beneficio determinado para poder devolver dividendos a socios capitalistas, o bien para amortizar deudas generadas en años anteriores. Por lo tanto, no puede conformarse con un punto de equilibrio que, aunque consiga pagar todos sus costes y los pagos de capital, tenga finalmente un flujo de caja neto igual a cero.

Para hacer frente a todas estas cuestiones desde un punto de vista práctico del funcionamiento real de una empresa, podemos redefinir la formula que presentamos anteriormente con una variante que contiene varias modificaciones, de forma que quedan solucionados los anteriores problemas:

Donde:
CF = Promedio de costes fijos mensuales de la empresa
ap = Total mensual de las cuotas de amortización de capital de préstamos que tenga el negocio.
% CV = Porcentaje que representa el coste de la mat. prima y otros costes variables, respecto del total del precio.
% B.exg. = Porcentaje de beneficio sobre las ventas que exigimos a la empresa.

Por ejemplo, una empresa que tiene un promedio de costes fijos de 50.000 € y su coste variable (en este ejemplo sólo la materia prima) representa el 50 % del valor del precio de cada venta. Cada mes, en los recibos del préstamo que tiene con un banco, figuran aproximadamente 500 € como amortización de capital (intereses aparte). ¿Qué facturación deberá realizar como mínimo para poder ofrecer a sus socios un 5% de beneficio?

Solución:

A estas alturas, seguramente muchos lectores estarán haciendo una reflexión: “las empresas no sólo venden un producto y por lo tanto, no hay un porcentaje único de los costes variables”. Para solucionar este y otros problemas y en nuestro afán de poder utilizar el punto de equilibrio en la práctica real de una empresa, también vamos a ofrecer soluciones aplicables en la realidad. Eso será en la próxima entrega de estas monografías, dedicada principalmente a la aplicación del punto de equilibrio en empresas que producen o realizan productos o servicios con márgenes comerciales distintos.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

3 errores de los empresarios en el área administrativa (2 de 3)

2010-05-22T19:30:00.000-07:00

¿Para qué tenemos un departamento de administración?

¿Se han hecho ustedes alguna vez esa pregunta? Evidentemente es cierto que es necesario facturar, llevar un orden en la gestión documental, controlar los pagos y cobros, etc. Pero todas esas utilidades son “el medio”, pero no “el fin”, puesto que el objetivo de una empresa es maximizar los beneficios económicos.

La realidad nos dice que en el entorno de las pymes, muchas veces, la única utilidad final que se obtiene de los departamentos de administración, es proporcionar la información en forma de listados y balances para cumplir con las obligaciones anuales de registro de las cuentas, liquidaciones de IVA, Seguridad Social, etc. Aun siendo esta una utilidad importante y necesaria, no va dirigida a la propia empresa, sino a las Administraciones Públicas.

¿Qué hay de la utilidad en beneficio de la propia empresa? El empresario debe tener un feedback mediante la información obtenida de la administración de su negocio, de tal forma que pueda tomar decisiones que eviten las desviaciones respecto de lo que planifican y/o que optimicen el funcionamiento para obtener mejores resultados. ¿Cuántas pymes saben con certeza cuál es el promedio de costes fijos que tienen?, ¿Cuántas pymes saben si el coste de la producción ha aumentado o disminuido respecto del año anterior y en qué partidas lo ha hecho?, ¿Cuántas pymes saben la rentabilidad de cada una de las líneas de negocio de su empresa o de cada una de las familias de productos que vende?

Pues toda esa información que hemos puesto como ejemplos en forma de pregunta y alguna más, es la importante para tomar decisiones y es la que tiene utilidad para dirigir una empresa. La nueva generación de empresarios y cada vez más, están innovando en la forma de dirigir sus negocios con la utilización de cuadros de mando económicos y la implantación de programas y aplicaciones de Business Intelligence que permiten tener un seguimiento y control perfecto de toda la empresa, en todos sus ámbitos, pero en especial el económico y financiero en el ámbito de las pymes.

En este sentido y por todo ello, Témpora tiene la solución para aquellos empresarios que quieren llevar a cabo una gestión moderna y eficaz de sus compañías, poniendo al alcance de microempresas y pymes un sistema de información de coste reducido y adaptado al tamaño de cada empresa. Para más información: www.temporaconsultores.com o llamando al 669 68 93 99.

José Manuel Pomares
www.temporaconsultores.com

La búsqueda de financiación y las ayudas europeas

2010-05-22T03:59:00.000-07:00

En el momento de crisis actual, uno de los primeros fenómenos apreciables fue la dificultad en el acceso a la financiación habitual, es decir, la financiación a través de entidades financieras.

Este problema, que subsiste y se ha agudizado si cabe todavía más en el momento actual, debe encontrar soluciones a través de diversas vías, ya sea consiguiendo otro tipo de garantías a ofrecer a las financieras, no tan reales como hasta el momento, por tanto tratando de potenciar la garantías inmateriales; o aflorando otro tipo de ideas que deben surgir en el hacer de los negocios en el día a día, por tanto, conseguir financiación requiere ingenio y estoy segura que en estos momentos, el estado de necesidad lo va a potenciar, surgiendo nuevas formas de acceder al crédito privado y a otras vías de financiación.

Por otro lado, no se debe olvidar la posibilidad de acceder a ayudas públicas a fondo perdido, las conocidas subvenciones. Lo más habitual es que este tipo de ayudas obliguen al cumplimiento de ciertos requisitos como cumplir un objetivo determinado, crear empleo, fomentar ciertos sectores, etc. En definitiva, las subvenciones son uno de los métodos con los que la administración interfiere en la actividad privada, a través de su actividad de fomento sobre aquellas iniciativas que les sean de interés.

Hay que destacar, que la Unión Europea es uno de los mayores emisores de ayudas públicas y para el periodo 2007-2013, hay habilitados un total de 348.000 millones de euros, destinados 278.000 millones de euros a fondos estructurales de desarrollo y 70.000 millones de euros al Fondo de Cohesión (inversión en infraestructuras). Esto quiere decir que hay mucho dinero en juego.

Actualmente, existen ciertas regiones españolas todavía se encuentran dentro de la denominada zona de convergencia plena, y otras, que están en fase de salida (Phasing out), pudiendo ser beneficiarias de importantes ayudas a nivel de los Programas Operativos Regionales, autorizados por el Ministerio de Economía y Hacienda, para las distintas Comunidades Autónomas, sobre los siguientes fondos estructurales europeos:

Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER)
Fondo Social Europeo (FSE)
Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER)
Fondo Europeo de la Pesca (FEP)

El reparto de estos fondos según la normativa europea es el siguiente en función de los objetivos que persiguen, y se indica a continuación las regiones españolas que tienen acceso a ellos:

Aportación	Objetivo	Regiones Españolas afectadas
81,5%	Acelerar la convergencia de regiones y estados miembros menos desarrollados	“PLENA” Galicia, Extremadura, Castilla la Mancha y Andalucía “Phasing Out” Ceuta, Melilla, Asturias y Murcia
16%	Competitividad Regional y empleo	Cantabria, País Vasco, Navarra, La Rioja, Aragón, Cataluña e Illes Balears
2,5%	Cooperación territorial europea (transfronteriza, transnacional e interregional)	Todas

Por otro lado, los criterios de aprobación de proyectos subvencionados por la UE, en muchas ocasiones persiguen ideas innovadoras que puedan ser extrapolables a muchos usuarios, por tanto se motiva la generación de ideas y la multiplicación de las buenas prácticas.

La forma de acceder a estos fondos para los particulares, es siempre a través de las distintas convocatorias que realizan las instituciones públicas territoriales del ámbito dónde se halle nuestra empresa, pero no está de más acercarse a las oficinas de fondos europeos que suelen existir en cada Comunidad Autónoma, para enterarse de las posibles convocatorias y de las condiciones de las mismas.

Aspectos interesantes que no se deben olvidar sobre este tipo de ayudas:

Son ayudas a fondo perdido, alcanzando desde un 50% de la financiación de los proyectos hasta un 85% en el caso de los Fondos de Cohesión. Es importante reseñarlo ya que nada tienen que ver con la financiación ajena a la que pueden acudir las empresas, que si bien en algunos casos es restrictiva, en otros obliga a la división del capital, perdiendo poder de control de la sociedad. Este aspecto por tanto será muy positivo para el beneficiario de la ayuda.
Requieren de un seguimiento y control exhaustivo, regulado reglamentariamente tanto por la Comisión europea como por cada estado miembro, cuya finalidad es procurar que el gasto se ajuste a aquello para lo que fue concedido y que la concesión de la ayuda se hizo reglamentariamente.
Se estará sujeto a posibles auditorías durante 3 años a partir del cierre de cada programa operativo, por tanto si el periodo es 2013 y se espera finalizar los proyectos hasta 2015, las auditorias podrían llegar hasta el ejercicio 2018. Este es un aspecto negativo, ya que somete a las inversiones y proyectos a una larga vida, y habrá que tenerlo en consideración.

La situación actual en la ejecución del periodo 2007-2013, no es distinta de la que se ha observado en periodos anteriores por ejemplo el pasado 2000-2006. Se evidencia un retraso en la puesta en marcha de proyectos y esto alerta a las autoridades de gestión sobre la capacidad de conseguir ejecutar los importes destinados por la UE a cada programa operativo. Es por ello que se debe tener especial consideración a las convocatorias de ayudas que puedan surgir, ya que tendrán un plazo de ejecución más acelerado contando que ya estamos en 2010 y también un plazo de presentación de proyectos menor, ya que el tiempo transcurre rápido y hay que tratar de dar cumplimiento a los objetivos previstos.

Aina Pons Benito

Vocabulario de empresa para no financieros (II)

2010-05-20T14:41:00.000-07:00

BALANCE:

Un balance de situación es un informe financiero que refleja del estado de la economía y finanzas de una entidad en un momento o dado.

El balance de situación es un conjunto de datos presentados a modo de documento final, que incluye un panorama de la situación financiera de una empresa. El balance de situación conjuga en sí mismo los conceptos de activos, pasivos y patrimonio neto, como los tres elementos fundamentales que configuran la contabilidad de una compañía.

ACTIVO:

Es la relación de las cosas que una empresa tiene a su favor, principalmente bienes (materiales o intangibles) y derechos (de cobro o de propiedad). El activo se divide entre activo no corriente (largo plazo) y activo corriente (corto plazo). Estas denominaciones están en vigor desde Enero de 2008, puesto que anteriormente eran "activo fijo" y "activo circulante" respectivamente.

Ejemplos de activos no corrientes son la maquinaria, naves, programas informáticos, derechos de utilizar marcas y patentes, etc.

Ejemplos de activos corrientes pueden ser, por ejemplo, la deuda que nuestros clientes tienen con nosotros o una devolución de IVA que tiene pendiente de abonarnos Hacienda.

PASIVO:

Es una relación de las cosas que una empresa tiene en contra, principalmente obligaciones de pago. El pasivo se divide entre pasivo no corriente (largo plazo) y pasivo corriente (corto plazo). También estas denominaciones están en vigor desde Enero de 2008, siendo anteriormente "pasivo fijo" y "pasivo circulante" respectivamente.

Ejemplos de pasivos a largo plazo son las cuotas de préstamos que debemos a entidades bancarias (sólo se consideran a largo plazo aquellas cuotas que tengan un vencimiento dentro de un año o más).

Ejemplos de pasivos a corto plazo son la deuda que mantenemos con nuestros proveedores habituales o también, las retenciones en concepto de IRPF que hacemos a los trabajadores y que cada trimestre hay que pagárselas a la Hacienda Pública.

NETO PATRIMONIAL:

Es una relación que muestra las cantidades que la empresa consigue tener a salvo gracias a su gestión (beneficios o pérdidas) y las que han tenido que poner los dueños para poner en marcha dicha gestión (capital). También se anotan en el neto patrimonial las subvenciones conseguidas para inversiones a largo plazo.

Se tiene que cumplir siempre que el activo sea igual a la suma del pasivo, más el neto patrimonial:

Lo que tengo (activo) – lo que debo (pasivo) = Neto patrimonial

José Manuel Pomares

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Desvirtualizar a la familia

2010-05-20T01:54:00.000-07:00

La irrupción de nuevas tecnologías y formas de comunicarnos, ¿concilian la vida familiar y laboral o consiguen que estemos conectados 24 horas al día al trabajo?

La orientación al trabajo, al cliente, a estar conectados…. empieza a no tener límites y es que las nuevas tecnologías nos permiten que la dedicación sea total, sin horarios, sin fines de semanas

Los horarios se hacen intensivos en la jornada, no quedando tiempo libre para la familia, para el ocio, se twittea haciendo la comida, preparando el café, bañando a los niños, incluso y por supuesto en los semáforos. ¿Es una forma de relacionarse, de estar informados, de vender, de publicitarse, de compartir, de curiosear en las actividades de los demás?

Hasta hace poco se hablaba de las fórmulas magistrales que permitieran una alta productividad en trabajos desarrollados fuera de la oficina, es decir, en casa. Una de las recomendaciones repetidas hasta la saciedad era la disciplina, un horario y un espacio sin interrupciones, sin ladrones del tiempo. ¿No deberíamos aplicarnos estas mismas recetas en favor de la vida familiar? Tener un espacio de tiempo dedicado en exclusiva a los hijos, a la familia.

Nadie entendería si en el despacho, a lo largo de la jornada, o a mitad de la reunión con el resto del equipo, irrumpiese a cualquier hora y en cualquier momento el hijo pequeño para contarnos la pelea en la guardería, o enseñarnos la foto de la visita a la granja escuela. Sin embargo, esto es lo que sucede cada vez con mayor intensidad en los periodos “no lectivos”

Vivimos en el mundo de la inmediatez, de la rapidez y de la sobre información (entendiendo por sobre información la dependencia absoluta a recibir y tener acceso tanto a la información útil como a la accesoria). El mundo virtual es tan paralelo al real, que a veces cuesta distinguir uno y otro. No sorprende comprobar que el término “realidad” ha dejado de existir, ya es pasado, ahora hablamos de desvirtualizar, es decir, se considera como habitual que las relaciones sean virtuales, mientras que la presencia física ya es innecesaria para la mayoría. Lo que hasta hace poco, era conocerse personalmente, ahora es sencillamente desvirtualizarse.

Clara Vega Caballero
http://www.temporaconsultores.com/

Todo sobre el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de una empresa (1 de 5).

2010-05-16T02:34:00.000-07:00

¿Qué es el punto de equilibrio y qué utilidades tiene en la empresa?

El punto de equilibrio es la cifra de producción que tiene que conseguir una empresa para que puedan pagarse exactamente todos sus costes, tanto los fijos (aquellos que prácticamente no varían aunque varíe la producción, por ejemplo los alquileres), como los costes variables (aquellos que varían en función de la producción, por ejemplo las materias primas).

Esta cifra tiene otras denominaciones, como “umbral de rentabilidad”, “punto muerto” o "break even point" en inglés y está basado en una forma concreta y simplificada (modelo) de estudiar los costes de una empresa. Dicho modelo relaciona mediante una simple fórmula, los costes de una empresa, el volumen de producción y el beneficio que se obtiene. Por ello es llamado “modelo coste – volumen – beneficio”.

Para poder calcular el punto de equilibrio es necesario saber:

El promedio de costes fijos (CF) que tiene la empresa, expresados en euros.
La diferencia entre el precio de venta (v) del producto que vendemos y el coste variable (cv) necesario para producirlo (materias primas, comisiones y horas extras, etc.), todo ello expresado en euros. A Esta diferencia se le llama margen de cobertura.

La forma de calcular el punto de equilibrio (P.E.), sería hacer la siguiente división:

El resultado obtenido serían las unidades de producto necesarias para que, al venderlas, podamos pagar nuestros costes fijos y variables (es decir, todos nuestros costes) de forma exacta y sin beneficio. A partir de la cifra de producción obtenida, la empresa generará beneficio económico.

Este es el modelo de cálculo básico que podemos encontrar en cualquier manual de economía de empresa, pero como se puede intuir, para determinadas empresas (según el tipo de actividad que desarrollan), esta forma de hallar el punto de equilibrio puede no resultar práctica por distintas razones. En el capítulo nº 2 de esta monografía veremos otras alternativas en la forma de calcular el umbral de rentabilidad.

En el capítulo nº 3 se verán las limitaciones y dificultades que presenta en la práctica real de una empresa este simple cálculo y veremos la forma de solucionarlo fácilmente y conseguir que se pueda aplicar en la realidad de cualquier negocio.

¿Para qué sirve conocer este modelo de cálculo en una empresa?

El conocimiento de este modelo de cálculo es la más potente herramienta para la toma de decisiones estratégicas en una empresa, independientemente del tamaño, sector o cualquier otra condición. Como veremos a partir del capítulo nº 3 y especialmente en el nº 4 y nº 5, si introducimos algunas variantes en la formulación y en la forma de utilizarla, el modelo coste – volumen – beneficio se convierte en todo un “arsenal” de posibilidades a disposición del empresario para manejar su empresa. Entre las utilidades que podremos conocer, por ejemplo, están el poder saber…

Cuántas ventas ha de tener una línea de negocio, un proyecto o una empresa, para que nos sea rentable mantenerla.
Qué cantidades de prodcuto ha de vender un comercial para que sea rentable su contratación.
Qué costes fijos, como máximo, puede permitirse tener la empresa. Es decir, saber si la empresa está sobredimensionada.
Qué ventas tenemos que conseguir para obtener un flujo de caja capaz de pagar todos nuestros gastos y además poder amortizar los préstamos que pueda tener la empresa.
Cómo va a afectar a nuestro beneficio si las ventas bajan un determinado porcentaje.
Cuánto hemos de incrementar el precio de nuestro producto por cada punto porcentual que se incremente el precio de nuestros costes variables.
Qué cuota máxima de préstamo podemos asumir si necesitamos invertir en una nueva maquina o un nuevo local.
Qué tamaño tiene que tener nuestra empresa (estructura de costes fijos), si exigimos un beneficio de x%.
¿Es rentable para nuestra empresa conceder un determinado descuento en el precio del producto a un cliente, si nos hace un pedido más grande?
Cuál es la comisión máxima o el precio del destajo que podemos pagar a nuestros comerciales o trabajadores en general, sin que afecte al beneficio que le exigimos a nuestra empresa.

Además de tener múltiples aplicaciones (como hemos podido observar en la lista anterior), es un sistema que puede utilizar cualquier empresa que lleve una simple contabilidad, con lo cual, resulta ser un método sencillo, barato y a la vez muy útil, puesto que la información que se desprende de él y las decisiones que se pueden derivar, podrían tener un valor monetario asociado importante para la empresa.

Sin embargo, la aplicación de este modelo (que tiene su origen en la división que se hace de los costes totales de una empresa, entre costes fijos y costes variables) no es adecuada para proporcionar información al empresario sobre los costes de la producción y escandallos, ni tampoco información desde el punto de vista de los costes de una sección o proceso determinado, para lo cual existen otros modelos o métodos de costes. Es por lo tanto, un método que funciona con cifras – promedio y útil generalmente para decisiones de gerencia, es decir, estratégicas.

Siguiente capítulo (nº 2): “Una variante: el punto de equilibrio práctico o financiero”.

José Manuel Pomares

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Cómo ahorrar más del 10% en algunos costes

2010-05-10T12:01:00.000-07:00

Estaremos de acuerdo en que, cualquier empresa, tiene determinados gastos que muchas veces están documentados mediante simples tickets, en vez de facturas con todos los datos correspondientes*. La mayoría de estos casos se identifican con:

Tickets expedidos en establecimientos de hostelería, frecuentemente como justificación de dietas por comidas fuera del centro de trabajo.
Tickets correspondientes a suministro de gas-oil o gasolina para vehículos utilizados en la empresa.
Otros tickets por compras pequeñas (ferreterías, material de oficina, material de limpieza, etc.)

Debemos saber que, los gastos cuyos justificantes son tickets (y no facturas), tienen el IVA incluido y por lo tanto no podemos deducirlo como tal en las declaraciones trimestrales a Hacienda. De esta forma, el importe del IVA se convierte en un gasto a todos los efectos, en vez de ser una cantidad que se podría descontar del IVA que la empresa repercute a sus clientes. Todo esto tiene un efecto negativo a nivel económico y financiero, especialmente si las empresas tienen, al cabo del año, una cantidad respetable de gastos documentados mediante tickets y no con facturas. Hay que tener en cuenta que, cualquier pyme, durante un ejercicio entero puede tener varios miles de euros entre todas las partidas que hemos relacionado anteriormente.

Cualquiera de ustedes podría comprobar que, contabilizando un mismo coste de dos formas distintas (toda la cantidad como gasto en el caso de ser un ticket, o bien con la base imponible por separado si es una factura), obtenemos resultados distintos, teniendo siempre un 10,34% de ahorro con respecto a los gastos en cuestión, si lo hacemos como factura.

En el ámbito financiero, reseñar que también se produce una mejoría para la empresa, pues si se contabilizan los gastos como facturas (y no como tickets), vamos a tener un importante ahorro en las liquidaciones de IVA (concretamente el 13,79% respecto de los gastos en cuestión), debido a que vamos a poder deducirlo del IVA repercutido a nuestros clientes.

En definitiva, debemos adoptar procedimientos o sistemas** para que nuestros acreedores que emitan tickets al público en general (gasolineras, restaurantes, ferreterías, papelerías, etc.), nos expidan una factura que se ajuste al Artículo 6.1. y en particular al apartado h, del real decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, en el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. En el mismo Reglamento, en su Artículo 2.2. a, se evidencia la obligatoriedad de toda empresa, de emitir una factura.

* Una factura en regla debe tener la base imponible, el IVA y el total, expresados de forma independiente. Además debe estar numerada y debe tener explícitos todos los datos, tanto de la empresa emisora, como de la empresa receptora de la factura.

**Por ejemplo, hacer las pequeñas compras siempre en los mismos establecimientos para que, al final de mes, puedan hacer una factura por el total de lo comprado.

José Manuel Pomares
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Vocabulario de empresa para no financieros (I)

2010-05-09T09:11:00.000-07:00

Similares, pero no iguales...

Coste: El coste es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo.

Gasto: Tiene un significado menos amplio que la palabra coste, pues se debe utilizar sólo cuando no haya un consumo de recursos o activos tangibles que previamente se han adquirido. Por ejemplo, los intereses financieros y los honorarios de un abogado son costes que, concretamente, se pueden calificar como gastos. Sin embargo, la madera utilizada para la fabricación de un mueble, representa un coste, pero no se debe calificar como gasto.

Compras: Aunque esta palabra se utilice frecuentemente en otros ámbitos, si nos ceñimos al económico – empresarial y de forma similar a la palabra gasto, tiene un significado menos amplio que coste, pero esta vez está referida al aprovisionamiento de mercancías, materias primas o insumos almacenables para su consumo o servicio casi inmediato. Un ejemplo sería la compra de calzado a un distribuidor para su posterior venta al por menor.

Pérdidas: Si anteriormente decíamos que un coste representa un sacrificio económico para lograr un objetivo empresarial, cuando este objetivo no se cumple, decimos que tenemos una pérdida. Por ejemplo, si tras haber hecho el esfuerzo de comprar una mercancía y venderla posteriormente se produce un impago definitivo (no conseguimos nuestro objetivo), podemos decir que hemos tenido una pérdida a cambio de considerar extinguida la deuda del cliente . También es utilizada la palabra “pérdida” de forma más general cuando el resultado de una empresa es negativo después de restar a los ingresos todos los costes. Es decir, después de ver fracasado el intento de que los ingresos sean suficientes como para cubrir los costes totales.

Pago: Representa el desembolso financiero que hay que hacer para satisfacer a quienes nos proporcionan los costes (ya sean compras o gastos). Es decir, es la salida de dinero de nuestra tesorería.

Inversión: Es la adquisición de bienes (materiales o inmateriales) mediante un desembolso financiero, cuya permanencia en la empresa será mayor a un año (a diferencia de las compras y gastos) a cambio de unas expectativas de obtener unos beneficios a lo largo de un tiempo llamado “vida útil”. Las inversiones, inicialmente no suponen un coste, ni un gasto, ni una compra. Tan solo representa un coste o gasto la pérdida de valor que sufre por el desgaste o la obsolescencia por el simple paso del tiempo.

Amortización o depreciación:

· Cuando estas palabras están asociadas a una inversión, el significado está referido a la perdida gradual de valor que se produce en el bien adquirido a lo largo de su vida útil, ya sea por desgaste u obsolescencia.

· Si estos términos están asociados en el contexto de una deuda, se refieren a la progresiva reducción de la deuda a través de pagos periódicos sobre el capital prestado.

Pasivo: Es la obligación de pago o deuda contraída por una empresa con sus acreedores, proveedores o entidades públicas. Los pasivos pueden generarse debido a compras, gastos, inversiones u otras transacciones. Por ejemplo, son pasivos las obligaciones de pago contraídas con proveedores por la compra de materias primas o con los trabajadores por la realización de su trabajo. También es un pasivo la obligación que tenemos de ingresar a favor de la Agencia Tributaria el I.R.P.F. retenido previamente a un arrendador, por ejemplo.

En contraposición, pero de forma análoga, llamamos activos a las obligaciones de cobro que tiene una empresa sobre sus clientes y otros deudores.

José Manuel Pomares
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Todo sobre el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de una empresa.

2010-05-09T08:35:00.000-07:00

El punto de equilibrio (Introducción)

En la linea que nos hemos propuesto seguir en cuanto a contenidos interesantes/formativos, vamos a empezar unas series monográficas dedicadas a temas importantes del mundo de la gestión de empresa y la optimización de costes. En primer lugar, vamos a tratar a fondo uno de los conceptos más importantes en la gestión económica de una empresa: El punto de equilibrio, umbral de rentabilidad o punto muerto.

La intención es hacer un recorrido profundo de todo cuanto se sabe de este concepto (llamado también "modelo coste-volumen-beneficio") y además, proponer algunas variantes y adaptaciones que no se encuentran en bibliografía al respecto, esto último, como resultado de la experiencia de nuestro trabajo de consultoría en materia de optimización de costes y gestión de pymes. A pesar de todo, vamos a utilizar un lenguaje asequible a todos los niveles.

La serie monográfica constará de 5 artículos, de los cuales postearemos semanalmente uno. Los contenidos están repartidos aproximadamente así:

El punto de equilibrio: ¿Qué es y que utilidades tiene en la empresa?
Formas de calcular el punto de equilibrio y variantes.
Limitaciones del punto de equilibrio y soluciones en la práctica real de las pymes.
El margen de seguridad y el análisis dinámico con el punto de equilibrio.
Otras utilidades y aplicaciones del punto de equilibrio.

Esperamos que sea del interés de cualquier profesional que pase por nuestro Blog.

José Manuel Pomares

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3 errores de los empresarios en el área administrativa (1 de 3)

2010-05-09T03:46:00.000-07:00

Externalizar las finanzas SI, aparcarlas... NO

Hace un par de meses aproximadamente, Sara Montiel aparecía en diversos medios de comunicación denunciando que su administrador la había engañado y dejado en la ruina (+info), resultando que este hecho, va que ni pintado para lo que quiero expresar en este post: ¿cómo es posible que algunos empresarios gestionen sus finanzas "aparcándolas" y olvidándose de ellas hasta tal extremo?.

El área administrativa de una empresa suele ser una de las olvidadas por los gerentes, especialmente cuando estos tienen sus orígenes laborales relacionados con otros ámbitos (por ejemplo, han sido trabajadores en una industria y un buen día se adentran en el complejo mundo de los negocios). Dependiendo del tamaño de la empresa, las formas que toma este "olvido" de los temas económicos serán unas u otras.

Por ejemplo, los emprendedores, freelancers y micropymes, suelen externalizar los temas fiscales y contables a las asesorías-gestorías, descuidando el ámbito de la información interna sobre costes y rentabilidades reales de su negocio, quedando "vendidos" a una gestión basada en la intuición en gran medida. Esto se agrava si el outsourcing se realiza a un profesional independiente y también se le dan poderes para manejar cobros y pagos.

Otra forma de aparcar las finanzas se da en pymes con cierta estructura en su área administrativa. Ocurre cuando el gerente delega todas las decisiones en el responsable administrativo o director financiero, olvidándose de que, aunque tenga una persona de confianza, no puede mirar hacia otro lado constantemente en la gestión de su empresa. El gerente debe tener un contacto cercano y frecuente con los responsables de área, con reuniones semanales para estar imbuido de todos los problemas y oportunidades que se presentan en la gestión y para guiar el destino de la empresa con su ultima palabra en las decisiones.

Y hablando de decisiones, la gerencia de una empresa emitir decisiones sostenidas, como mínimo, en los cuatro pilares fundamentales de la gestión: Comercial, Finanzas, Producción, RRHH. No puede ser que se mantenga todo un departamento administrativo y, a la hora de contratar un nuevo trabajador sólo se haga con el consenso del director de producción, o bien que cuando el director comercial negocie los precios con un cliente, se haga con las únicas directrices del gerente (o incluso sin directrices).

Casi todas las decisiones en una empresa tienen repercusiones en múltiples áreas y especialmente en la financiera. No se debe aparcar la administración de una empresa, sosteniéndola exclusivamente para cumplir con las obligaciones legales (liquidaciones de Hacienda, Seguridad Social, etc.), sino que debe suponer un importante soporte para la toma de decisiones.

José Manuel Pomares

www.temporaconsultores.com

La aversión a tomar decisiones

2010-05-08T14:55:00.000-07:00

La situación actual de la mayoría de las empresas sometidas a recortes financieros y a una interminable bajada en la cifra de negocios, ha hecho imprescindible la toma de medidas, de ajustes necesarios para adecuarse al escenario real

Paradójicamente los empresarios, sinónimo de valentía, aquellos señores a los que no les temblaba la mano para invertir y realizar proyectos arriesgados, ahora se han quedado petrificados. ¿Y esto a que se debe? La respuesta es que les falta información y perspectiva de futuro. Esto último nunca lo van a tener, ya quisieran contar con una bola de cristal en cada despacho. Sin embargo, la información es un aspecto interno, que se genera dentro de la mercantil.

Les propongo el siguiente símil: Si el gerente estuviese enfermo, acudiría al médico, que le prescribiría una analítica y a partir de ahí, se iniciaría el tratamiento más adecuado, dependiendo de la gravedad y situación del paciente. Nadie discute que cuanto antes se actúa, menos agresivo será el tratamiento y con mas rapidez y en mejores condiciones volverá a estar sano.

Entonces ¿por qué no actuamos en las empresas aplicando el mismo sentido común, y por tanto, realizamos una analítica empresarial, detectamos el problema y planteamos la solución mas certera y adecuada?

Si estos fuesen los pasos seguidos, ¿Algún empresario dudaría en la necesidad inmediata de tomar las decisiones que mejorasen el estado de salud de su empresa?

Clara Vega
www.temporaconsultores.com